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Outlook: Auto-Vervollständigen-Liste für E-Mail-Adressen bereinigen

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Hier ist ein kompaktes Tutorial, wie du die Auto-Vervollständigen-Liste in Outlook verwaltest und bereinigst.

Die Auto-Vervollständigen-Liste in Outlook speichert Namen und Adressen, an die du bereits E-Mails gesendet hast. Wenn sich Adressen ändern oder fehlerhafte Vorschläge erscheinen, kannst du diese entweder einzeln oder komplett entfernen.

Methode 1: Einzelne E-Mail-Adressen löschen

Diese Methode ist ideal, wenn du nur bestimmte, veraltete oder falsche Vorschläge entfernen möchtest.

  1. Öffne Outlook und klicke auf Neue E-Mail.
  2. Beginne im Feld An, den Namen oder die E-Mail-Adresse einzutippen, die du löschen möchtest.
  3. Sobald der Vorschlag in der Liste erscheint, fahre mit der Maus darüber (oder nutze die Pfeiltasten).
  4. Klicke auf das X-Symbol rechts neben dem Namen oder drücke die Entf-Taste auf deiner Tastatur.
  5. Der Eintrag ist nun aus der Liste entfernt.

Methode 2: Die gesamte Liste auf einmal leeren

Wenn du die Liste komplett zurücksetzen möchtest, kannst du dies über die Optionen tun.

  1. Klicke in Outlook oben links auf den Reiter Datei.
  2. Wähle im Menü auf der linken Seite den Punkt Optionen aus.
  3. Ein neues Fenster öffnet sich. Klicke dort in der linken Spalte auf E-Mail.
  4. Scrolle auf der rechten Seite nach unten bis zum Bereich Nachrichten senden.
  5. Suche die Schaltfläche Auto-Vervollständigen-Liste leeren.
  6. Bestätige die Sicherheitsabfrage mit Ja.
  7. Klicke auf OK, um die Einstellungen zu speichern.

Methode 3: Die Auto-Vervollständigen-Funktion deaktivieren

Falls du gar nicht möchtest, dass Outlook sich Adressen merkt und vorschlägt, kannst du die Funktion dauerhaft ausschalten.

  1. Gehe erneut auf Datei > Optionen > E-Mail.
  2. Scrolle zum Bereich Nachrichten senden.
  3. Entferne das Häkchen bei der Option: Beim Ausfüllen der Zeilen "An", "Cc" und "Bcc" Namen mithilfe der Auto-Vervollständigen-Liste vorschlagen.
  4. Bestätige mit OK.

Zusammenfassung / Tipps

  • Wichtig: Das Löschen der Auto-Vervollständigen-Liste löscht nicht deine Kontakte. Es werden lediglich die Vorschläge entfernt, die Outlook durch das Senden von Nachrichten gesammelt hat.
  • Wenn du eine Adresse gelöscht hast und sie später wieder in der Liste haben möchtest, musst du einfach einmalig eine E-Mail an diese Adresse senden oder sie manuell aus deinen Kontakten auswählen.
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