MS Word: Fettgedruckten Text entfernen und normalisieren – Schritt-für-Schritt-Anleitung

Hier ist ein ausführliches Tutorial, wie du ungewollten fettgedruckten Text in Microsoft Word wieder in Normalschrift umwandelst.

Es kann frustrierend sein, wenn plötzlich das gesamte Dokument oder große Abschnitte fett formatiert sind. Hier sind die vier effektivsten Methoden, um dieses Problem zu lösen – von der schnellsten Tastenkombination bis hin zur professionellen Suche-und-Ersetzen-Funktion.

Methode 1: Die schnelle Tastenkombination (Für das ganze Dokument)

Wenn der Großteil Ihres Textes fett ist und Sie alles auf einmal ändern möchten:

1. Drücken Sie Strg + A, um den gesamten Text im Dokument zu markieren.
2. Drücken Sie Strg + Umschalt + F (oder Strg + B), um die Fettformatierung zu entfernen.
   • Hinweis: Wenn ein Teil fett und ein Teil normal war, müssen Sie die Kombination eventuell zweimal drücken (einmal, um alles fett zu machen, und ein zweites Mal, um die Fettung überall aufzuheben).

Methode 2: Gezieltes „Suchen und Ersetzen“ (Die Profi-Lösung)

Diese Methode ist ideal, wenn Sie nur den fettgedruckten Text ändern wollen, ohne andere Formatierungen (wie Kursivschrift oder Schriftgröße) zu beeinflussen.

1. Drücken Sie Strg + H, um das Fenster „Suchen und Ersetzen“ zu öffnen.
2. Klicken Sie unten links auf die Schaltfläche „Erweitern >>“.
3. Klicken Sie in das Feld „Suchen nach“ (lassen Sie es leer!).
4. Gehen Sie unten auf Format -> Schriftart.... Wählen Sie dort bei Schriftschnitt „Fett“ aus und bestätigen Sie mit OK.
5. Klicken Sie nun in das Feld „Ersetzen durch“ (lassen Sie es ebenfalls leer!).
6. Gehen Sie wieder auf Format -> Schriftart.... Wählen Sie dort bei Schriftschnitt „Standard“ (oder „Nicht fett“) aus und bestätigen Sie mit OK.
7. Klicken Sie auf „Alle ersetzen“. Word wandelt nun jeden fettgedruckten Text in Normalschrift um.

Methode 3: Alle Formatierungen löschen

Wenn sich der Text hartnäckig weigert, die Fettformatierung aufzugeben, hilft oft das Zurücksetzen auf die Standardeinstellungen.

1. Markieren Sie den entsprechenden Textabschnitt.
2. Gehen Sie im Menüband auf die Registerkarte Start.
3. Suchen Sie in der Gruppe „Schriftart“ das Symbol „Alle Formatierungen löschen“ (ein Buchstabe A mit einem Radiergummi).
4. Klicken Sie darauf. Der Text wird nun auf die Standard-Schriftart und -größe ohne Fettung zurückgesetzt.

Methode 4: Formatvorlagen überprüfen (Wenn alles Neue fett wird)

Falls jeder neue Absatz, den Sie schreiben, automatisch fett erscheint, ist wahrscheinlich die Formatvorlage „Standard“ falsch eingestellt.

1. Klicken Sie im Reiter Start mit der rechten Maustaste in der Leiste der Formatvorlagen auf „Standard“.
2. Wählen Sie „Ändern...“.
3. Im Bereich „Formatierung“ sehen Sie das „F“ (für Fett). Wenn dieses blau hinterlegt ist, klicken Sie darauf, um es zu deaktivieren.
4. Aktivieren Sie unten die Option „Alle Dokumente basierend auf dieser Vorlage“, falls das Problem auch in neuen Dateien auftritt.
5. Bestätigen Sie mit OK.

Zusammenfassung der Shortcuts (Deutsch/Englisch)

Tipp: Wenn Sie Text aus dem Internet kopieren, nutzen Sie beim Einfügen in Word am besten die Option „Nur den Text übernehmen“ (Rechtsklick -> Einfügeoptionen), um zu verhindern, dass unerwünschte Fettformatierungen überhaupt erst übernommen werden.