Microsoft Word aktualisieren: So halten Sie Ihr Schreibprogramm auf dem neuesten Stand

Hier ist ein übersichtliches Tutorial, wie Sie Microsoft Word innerhalb von Microsoft 365 (ehemals Office 365) auf die neueste Version aktualisieren.

In Microsoft 365 werden Updates in der Regel automatisch im Hintergrund installiert. Dennoch kann es vorkommen, dass Sie ein Update manuell anstoßen möchten – etwa um eine neue Funktion sofort zu nutzen oder ein Problem zu beheben.

Dieses Tutorial zeigt Ihnen den Weg für Windows und macOS.

1. Word unter Windows aktualisieren

Folgen Sie diesen Schritten, wenn Sie einen Windows-PC nutzen:

1. Word öffnen: Starten Sie Microsoft Word.
2. Datei-Menü aufrufen: Klicken Sie oben links in der Ecke auf den Reiter „Datei“.
3. Konto auswählen: Klicken Sie in der linken Seitenleiste ganz unten auf „Konto“ (oder „Office-Konto“).
4. Updateoptionen finden: Auf der rechten Seite sehen Sie die Schaltfläche „Updateoptionen“.
5. Update starten: Klicken Sie darauf und wählen Sie im Dropdown-Menü den Punkt „Jetzt aktualisieren“ aus.
6. Abwarten: Word prüft nun, ob Updates verfügbar sind. Falls ja, werden diese heruntergeladen und installiert. Speichern Sie Ihre Arbeit, da Word während des Vorgangs eventuell geschlossen werden muss.

Hinweis: Wenn der Punkt „Jetzt aktualisieren“ fehlt, werden die Updates möglicherweise von Ihrer Organisation (z. B. Arbeitgeber) verwaltet.

2. Word auf dem Mac aktualisieren

Auf dem Mac wird ein separates Tool namens „Microsoft AutoUpdate“ verwendet:

1. Word öffnen: Starten Sie Microsoft Word.
2. Hilfe-Menü: Klicken Sie in der Menüleiste am oberen Bildschirmrand auf „Hilfe“.
3. Updates suchen: Wählen Sie den Punkt „Auf Updates prüfen“.
4. Microsoft AutoUpdate: Es öffnet sich ein neues Fenster. Klicken Sie hier auf die Schaltfläche „Nach Updates suchen“.
5. Installieren: Wenn Updates gefunden werden, klicken Sie auf „Aktualisieren“, um den Vorgang zu starten.

3. Alternative: Über den Microsoft Store (Windows)

Falls Sie Word nicht als klassische Desktop-App, sondern über den Microsoft Store installiert haben:

1. Öffnen Sie die App „Microsoft Store“.
2. Klicken Sie unten links auf „Bibliothek“.
3. Klicken Sie oben rechts auf den Button „Updates abrufen“.
4. Wenn ein Update für Office oder Word verfügbar ist, wird es hier automatisch heruntergeladen.

Warum sind Updates wichtig?

• Sicherheit: Updates schließen Sicherheitslücken, die Ihren Computer gefährden könnten.
• Neue Funktionen: Microsoft fügt Microsoft 365-Abonnenten regelmäßig neue KI-Tools, Vorlagen oder Funktionen hinzu.
• Fehlerbehebung: Programmabstürze oder Formatierungsfehler werden durch Patches korrigiert.

Profi-Tipp: Automatische Updates aktivieren

Stellen Sie im Menü „Updateoptionen“ (Windows) sicher, dass die Option „Updates aktivieren“ gewählt ist. So müssen Sie sich in Zukunft nicht mehr manuell darum kümmern!