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Microsoft Teams Meetings mit Ton aufnehmen: Die vollständige Anleitung

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Hier ist ein ausführliches Tutorial, wie du Microsoft Teams Meetings inklusive Audio aufnimmst – sowohl mit der integrierten Funktion als auch mit Alternativen.

Microsoft Teams bietet eine integrierte Funktion zum Aufzeichnen von Besprechungen. In diesem Guide erfährst du, wie du diese nutzt und was du tun kannst, wenn die Schaltfläche „Aufnahme“ ausgegraut ist.

Methode 1: Die integrierte Teams-Aufnahmefunktion (Empfohlen)

Dies ist der einfachste Weg, da Teams sowohl das Video als auch den gesamten Ton (deine Stimme und die der anderen Teilnehmer) automatisch synchronisiert.

Voraussetzungen

  • Du musst der Organisator der Besprechung sein oder zur selben Organisation gehören.
  • Gäste oder Personen aus anderen Organisationen können die Aufnahme meist nicht starten.
  • Du benötigst eine entsprechende Microsoft 365-Lizenz (Business oder Education).

Schritt-für-Schritt-Anleitung

  1. Besprechung beitreten: Starte dein Meeting oder tritt einem bestehenden bei.
  2. Menü öffnen: Klicke in der oberen Menüleiste auf die drei Punkte (...) mit der Beschriftung „Mehr“.
  3. Aufnahme starten: Navigiere zu „Aufzeichnen und transkribieren“ und klicke auf „Aufzeichnung starten“.
    • Hinweis: Alle Teilnehmer werden nun durch ein Banner informiert, dass die Aufnahme läuft.
  4. Aufnahme beenden: Um die Aufnahme zu stoppen, gehe wieder auf die drei Punkte (...) -> „Aufzeichnen und transkribieren“ -> „Aufzeichnung beenden“.

Wo wird das Video gespeichert?

  • Kanal-Meetings: Die Aufnahme wird in SharePoint unter dem Reiter „Dateien“ im Ordner „Recordings“ gespeichert.
  • Private Meetings: Die Datei wird im OneDrive der Person gespeichert, die die Aufnahme gestartet hat (Ordner: „Aufzeichnungen“).
  • Im Chat: Ein Link zur Aufnahme erscheint direkt im Chatverlauf der Besprechung.

Methode 2: System-Audio teilen (Wichtig für Präsentationen)

Wenn du während des Meetings ein Video zeigst oder einen Soundclip abspielst, müssen die anderen Teilnehmer diesen Ton auch hören können.

  1. Klicke oben auf das Symbol „Teilen“ (Rechteck mit Pfeil).
  2. Aktiviere den Schalter „Computersound einschließen“ (befindet sich oben rechts oder links im Auswahlfenster).
  3. Wähle erst dann den Bildschirm oder das Fenster aus, das du teilen möchtest.

Methode 3: Alternative, wenn die interne Aufnahme deaktiviert ist

Falls dein Administrator die Aufnahmefunktion gesperrt hat, kannst du die Windows Game Bar (vorinstalliert in Windows 10/11) nutzen.

  1. Drücke die Tastenkombination Windows-Taste + G.
  2. Stelle sicher, dass im Bereich „Audio“ das richtige Mikrofon ausgewählt ist.
  3. Klicke auf den Aufnahme-Button (der kleine Punkt), um den Bildschirm zu filmen.
  4. Wichtig: Achte darauf, dass du das Einverständnis aller Teilnehmer einholst, da bei dieser Methode kein automatischer Hinweis eingeblendet wird.

Häufige Probleme und Lösungen

Warum kann ich die Aufnahme nicht starten?

  • Grund 1: Du bist ein externer Gast. Lösung: Bitte einen internen Mitarbeiter, die Aufnahme zu starten.
  • Grund 2: Die IT-Abteilung hat die Funktion deaktiviert. Lösung: Kontaktiere deinen IT-Admin.
  • Grund 3: Der Speicherplatz in OneDrive/SharePoint ist voll.

Wird mein Mikrofon aufgenommen?

Ja, die interne Teams-Funktion zeichnet alles auf, was über die Audio-Kanäle der Besprechung läuft. Stelle sicher, dass dein Mikrofon in Teams nicht stummgeschaltet ist, wenn du etwas zum Protokoll beitragen möchtest.

Rechtlicher Hinweis

In Deutschland und vielen anderen Ländern ist es gesetzlich vorgeschrieben, das Einverständnis aller Teilnehmer einzuholen, bevor ein Gespräch aufgezeichnet wird. Die interne Teams-Funktion informiert die Teilnehmer automatisch, bei externen Tools musst du dies mündlich tun.

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