Microsoft Teams: Alle Teilnehmer gleichzeitig stummschalten
Hier ist ein kompaktes Tutorial, wie du in Microsoft Teams für Ruhe sorgst und alle Mikrofone gleichzeitig deaktivierst.
In großen Meetings oder bei störenden Hintergrundgeräuschen ist es hilfreich, alle Teilnehmer mit nur einem Klick stummzuschalten. So gehst du vor:
1. Die Teilnehmerliste öffnen
Befindest du dich bereits in einer laufenden Besprechung, klicke in der oberen Menüleiste auf das Symbol „Personen“ (zwei stilisierte Figuren). Auf der rechten Seite öffnet sich nun die Teilnehmerliste.
2. Alle stummschalten (Quick-Action)
Über der Liste der Teilnehmer findest du die Option „Alle stummschalten“ (direkt neben der Überschrift „Teilnehmer“ oder hinter den drei Punkten ...).
- Klicke auf „Alle stummschalten“.
- Es erscheint ein Bestätigungsfenster. Klicke erneut auf „Stummschalten“.
Wichtig: Diese Funktion schaltet alle Mikrofone aus, aber die Teilnehmer können ihr Mikrofon bei Bedarf selbstständig wieder einschalten.
Profi-Tipp: Das „Harte Stummschalten“ (Dauerhaftes Verbot)
Wenn du verhindern möchtest, dass Teilnehmer ihr Mikrofon selbst wieder aktivieren (z. B. während eines Vortrags), musst du die Berechtigungen einschränken:
- Klicke in der Teilnehmerliste oben auf die drei Punkte (...).
- Wähle „Mikrofon für Teilnehmer nicht zulassen“.
- Bestätige die Abfrage.
Nun sind alle Mikrofone gesperrt. Erst wenn du diese Einstellung wieder rückgängig machst (oder einem einzelnen Teilnehmer explizit das Sprechen erlaubst), können die anderen wieder gehört werden.
Zusammenfassung der Rollen
- Organisatoren und Referenten können andere stummschalten.
- Teilnehmer haben dieses Recht nicht. Stelle also sicher, dass du die richtige Rolle im Meeting hast, um diese Funktionen zu sehen.