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Microsoft Authenticator einrichten: Schritt-für-Schritt-Anleitung

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Die Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) ist eine der effektivsten Methoden, um Online-Konten vor unbefugtem Zugriff zu schützen. Der Microsoft Authenticator ist eine kostenlose App, die diesen Schutz für Ihr Microsoft-Konto sowie für viele andere Dienste (wie Google, Amazon oder Facebook) ermöglicht.

In dieser Anleitung erfahren Sie Schritt für Schritt, wie Sie den Microsoft Authenticator auf Ihrem Smartphone einrichten und mit Ihrem Microsoft-Konto verknüpfen.

Voraussetzungen:

  • Ein Smartphone (Android oder iOS/iPhone)
  • Ein Computer/Laptop mit Internetzugang (dies macht die Einrichtung deutlich einfacher)
  • Die Zugangsdaten zu Ihrem Microsoft-Konto (E-Mail-Adresse und Passwort)

Schritt 1: Microsoft Authenticator-App herunterladen

  1. Nehmen Sie Ihr Smartphone zur Hand.
  2. Öffnen Sie den Google Play Store (Android) oder den Apple App Store (iOS).
  3. Suchen Sie nach „Microsoft Authenticator“.
  4. Achten Sie darauf, dass als Entwickler die Microsoft Corporation angegeben ist.
  5. Installieren und öffnen Sie die App.
  6. Stimmen Sie den Datenschutzbestimmungen zu.

Schritt 2: Die Kontoeinstellungen am Computer aufrufen

Tipp: Führen Sie diesen Schritt am besten an einem PC oder Laptop aus, da Sie gleich einen QR-Code mit dem Smartphone scannen müssen.

  1. Öffnen Sie den Browser an Ihrem Computer und gehen Sie auf:
    account.microsoft.com
  2. Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Microsoft-Zugangsdaten an.
  3. Klicken Sie im oberen Menü auf „Sicherheit“.
  4. Wählen Sie die Kachel „Erweiterte Sicherheitsoptionen“ (möglicherweise müssen Sie Ihr Passwort erneut eingeben oder einen Bestätigungscode per Mail anfordern).
  5. Scrollen Sie zum Bereich „Möglichkeiten zum Nachweisen Ihrer Identität“ und klicken Sie auf „Neue Methode zum Anmelden oder Verifizieren hinzufügen“.
  6. Wählen Sie die Option „Eine App verwenden“ aus.
  7. Es erscheint die Aufforderung, die App einzurichten. Klicken Sie auf „Weiter“, bis Ihnen ein QR-Code auf dem Bildschirm angezeigt wird.

Schritt 3: Konto in der Smartphone-App hinzufügen

  1. Wechseln Sie wieder zu Ihrem Smartphone und öffnen Sie die Microsoft Authenticator-App.
  2. Tippen Sie auf das Plus-Symbol (+) (meist oben rechts) oder auf die Schaltfläche „Konto hinzufügen“.
  3. Wählen Sie den Kontotyp aus:
    • Persönliches Konto (für private @outlook-, @hotmail- oder @live-Adressen)
    • Geschäfts-, Schul- oder Unikonto (falls Sie Microsoft 365 über die Arbeit oder Schule nutzen)
  4. Wählen Sie im nächsten Dialog die Option „QR-Code scannen“ aus.
    (Erlauben Sie der App den Zugriff auf die Smartphone-Kamera, falls Sie danach gefragt werden).

Schritt 4: QR-Code scannen und verknüpfen

  1. Halten Sie die Kamera Ihres Smartphones auf den QR-Code, der auf Ihrem Computer-Bildschirm angezeigt wird.
  2. Die App scannt den Code automatisch. Sobald dies erfolgreich war, wird das Konto in der App-Übersicht aufgelistet.

Schritt 5: Einrichtung abschließen und testen

  1. Klicken Sie an Ihrem Computer unter dem QR-Code auf „Weiter“.
  2. Microsoft sendet nun eine Test-Benachrichtigung an Ihr Smartphone.
  3. Auf dem Smartphone:
    • Es erscheint eine Benachrichtigung. Je nach Sicherheitsstufe müssen Sie entweder auf „Genehmigen“ tippen oder eine Zahl eingeben, die Ihnen auf dem PC-Bildschirm angezeigt wird.
  4. Sobald dies erledigt ist, bestätigt der Computer die erfolgreiche Einrichtung.
  5. Klicken Sie am PC auf „Fertigstellen“.

Wichtiger Zusatzschritt: Cloud-Backup aktivieren!

Damit Sie nicht den Zugriff auf Ihre Konten verlieren, falls Sie Ihr Smartphone verlieren oder wechseln, sollten Sie das Cloud-Backup aktivieren:

  1. Öffnen Sie die Microsoft Authenticator-App.
  2. Tippen Sie auf das Menü-Symbol (drei Striche oder drei Punkte) und wählen Sie „Einstellungen“.
  3. Scrollen Sie zum Bereich „Sichern“ (Backup).
  4. Aktivieren Sie den Schalter bei „Cloud-Sicherung“ (unter iOS wird dies in iCloud gesichert, unter Android über ein persönliches Microsoft-Konto).

Geschafft!

Ihr Konto ist nun optimal geschützt. Wenn Sie sich künftig auf einem neuen Gerät bei Microsoft anmelden, geben Sie Ihr Passwort ein und bestätigen den Login einfach mit einem Fingertipp in der Microsoft Authenticator-App auf Ihrem Smartphone.

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