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Master Schedule in Notion: So verbindest du zwei Kalender in einer Ansicht

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Dieses Tutorial zeigt dir Schritt für Schritt, wie du in Notion einen Master Schedule (Haupt-Terminplan) erstellst, der Daten aus zwei oder mehr verschiedenen Kalender-Datenbanken an einem Ort zusammenführt.

In Notion gibt es zwei Hauptwege, um dies zu erreichen: Die moderne Methode über "Relationale Datenbanken" oder die einfache Methode über "Mehrere Datenquellen" in einer Kalender-Ansicht. Wir konzentrieren uns hier auf die effizienteste Methode: Die Multi-Source-Kalenderansicht.

Schritt 1: Die Quell-Datenbanken vorbereiten

Bevor du den Master Schedule erstellst, stelle sicher, dass deine beiden Kalender existieren.

  • Beispiel Kalender 1: "Privat" (mit Feldern wie Name und Datum)
  • Beispiel Kalender 2: "Arbeit" (mit Feldern wie Name und Datum)

Hinweis: Beide Datenbanken müssen mindestens ein „Datum“-Feld enthalten.

Schritt 2: Den Master-Kalender erstellen

Du kannst den Master Schedule auf einer ganz neuen Seite oder unter einer deiner bestehenden Datenbanken erstellen.

  1. Erstelle eine neue Seite oder gehe zu der Stelle, an der der Master-Kalender erscheinen soll.
  2. Tippe /kalender und wähle Kalenderansicht (Calendar view).
  3. Wähle als Datenquelle zunächst einen deiner Kalender aus (z. B. "Arbeit").

Schritt 3: Die zweite Datenquelle hinzufügen

Dies ist der entscheidende Schritt, um beide Kalender zu vereinen:

  1. Klicke oben rechts in deiner Kalenderansicht auf die drei Punkte (...), um das Menü zu öffnen.
  2. Klicke auf den Punkt Datenquelle (Source).
  3. Du siehst nun die aktuell ausgewählte Datenbank. Klicke auf + Datenbank hinzufügen (Add database).
  4. Suche und wähle nun deinen zweiten Kalender aus (z. B. "Privat").

Jetzt zeigt Notion die Einträge aus beiden Datenbanken gleichzeitig in einem einzigen Kalender an!

Schritt 4: Übersichtlichkeit schaffen (Farben & Icons)

Damit du im Master Schedule sofort erkennst, welcher Termin aus welchem Kalender kommt, solltest du ihn formatieren:

  1. Icons nutzen: Gib den Einträgen in der Datenbank "Arbeit" ein anderes Icon als denen in "Privat".
  2. Eigenschaften anzeigen:
    • Klicke wieder auf die drei Punkte (...) im Kalender.
    • Gehe auf Eigenschaften (Properties).
    • Wähle oben die jeweilige Datenbank aus und schalte die Regler für Informationen ein, die du direkt sehen möchtest (z. B. Status oder Tags).
  3. Filtern: Du kannst für jede Quelle individuelle Filter setzen, falls du im Master Schedule nur bestimmte Termine (z. B. nur "Wichtig") sehen willst.

Alternative: Die Notion Calendar App

Wenn du deine Notion-Datenbanken noch schneller verbinden möchtest (und vielleicht sogar deinen Google Calendar integrieren willst), empfiehlt sich die separate App "Notion Calendar":

  1. Öffne die Notion Calendar App.
  2. Klicke in der Seitenleiste auf "Notion-Datenbank hinzufügen".
  3. Wähle deine beiden Datenbanken aus. Sie werden nun übereinandergelegt angezeigt, ohne dass du in Notion selbst eine neue Ansicht bauen musst.

Profi-Tipp: Die "Zentral-Datenbank"-Methode

Falls du eine noch tiefere Integration willst (z. B. für automatisierte Rollups), ist es oft besser, nur eine einzige Datenbank zu nutzen und die Unterscheidung zwischen "Privat" und "Arbeit" über eine Select-Eigenschaft (Tag) zu lösen.

  • Vorteil: Du musst keine Quellen verbinden.
  • Vorteil: Du kannst die Ansicht einfach nach dem Tag filtern.

Zusammenfassung

Um zwei Kalender in Notion zu verbinden:

  1. Erstelle eine Kalender-Ansicht.
  2. Nutze das Menü Datenquelle, um die zweite Datenbank hinzuzufügen.
  3. Nutze Icons und Filter, um die Übersicht zu behalten.

Viel Erfolg bei der Organisation deines Master Schedules!

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