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So verbindest du deine To-Do-Listen mit der Notion Kalender-Ansicht

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Dieses Tutorial zeigt dir Schritt für Schritt, wie du deine Aufgabenlisten in Notion in einer übersichtlichen Kalender-Ansicht darstellst und wie du sie mit dem neuen Notion Calendar (der separaten App) verbindest.

Eine To-Do-Liste ist hilfreich, aber erst die Kalender-Ansicht gibt dir den Überblick über Deadlines und deine Zeitplanung. Hier sind die zwei Wege, wie du das umsetzen kannst.

Teil 1: Die Kalender-Ansicht innerhalb von Notion erstellen

Bevor du einen Kalender siehst, muss deine To-Do-Liste eine wichtige Voraussetzung erfüllen: Sie benötigt eine Datum-Eigenschaft.

Schritt 1: Datum-Eigenschaft hinzufügen

  1. Öffne deine bestehende To-Do-Liste (Datenbank) in Notion.
  2. Klicke auf das „+“ Icon rechts neben deinen Spaltenüberschriften, um eine neue Eigenschaft hinzuzufügen.
  3. Wähle den Typ „Datum“ (Date) aus und nenne die Spalte z. B. „Deadline“ oder „Termin“.
  4. Trage bei deinen Aufgaben ein Datum ein, damit sie im Kalender erscheinen können.

Schritt 2: Die Kalender-Ansicht hinzufügen

  1. Klicke oben in deiner Datenbank auf das „+“ neben dem aktuellen Ansichtsnamen (meistens „Table“ oder „Liste“).
  2. Wähle aus dem Menü „Kalender“ (Calendar) aus.
  3. Klicke auf „Fertig“. Deine Aufgaben werden nun auf den entsprechenden Tagen angezeigt.

Schritt 3: Einstellungen anpassen

  • Wochenansicht: Wenn dir der Monat zu unübersichtlich ist, klicke auf die drei Punkte (...) oben rechts in der Datenbank -> Layout -> Anzeigen als -> Woche.
  • Eigenschaften anzeigen: Möchtest du direkt im Kalender sehen, wer die Aufgabe erledigt oder welche Priorität sie hat? Gehe auf die drei Punkte (...) -> Eigenschaften und klicke auf das Augen-Symbol bei den Infos, die sichtbar sein sollen.

Teil 2: Verbindung mit der „Notion Calendar“ App

Anfang 2024 hat Notion eine separate App namens Notion Calendar veröffentlicht, die deine Notion-Datenbanken direkt mit deinem Google Calendar verknüpft.

Schritt 1: Notion Calendar herunterladen & verbinden

  1. Lade dir die App Notion Calendar (Desktop oder Mobil) herunter oder öffne calendar.notion.so.
  2. Logge dich mit deinem Notion-Account ein.

Schritt 2: Datenbank im Kalender freischalten

Damit eine To-Do-Liste im externen Kalender erscheint, musst du sie in Notion „freigeben“:

  1. Gehe in Notion zu deiner Datenbank in der Kalender-Ansicht (wie in Teil 1 erstellt).
  2. Du siehst oben rechts einen Button „In Kalender öffnen“ (Open in Calendar). Klicke darauf.
  3. Notion Calendar öffnet sich und fragt dich, ob du diese Datenbank verbinden möchtest.

Schritt 3: Aufgaben verwalten

  • Verschieben per Drag & Drop: Wenn du in der Notion Calendar App einen Termin verschiebst, ändert sich das Datum automatisch auch in deiner Notion-Datenbank.
  • Google Calendar Integration: Du kannst jetzt deine privaten oder beruflichen Google-Termine direkt neben deinen Notion-Aufgaben sehen.

Profi-Tipp: Filter nutzen

Damit dein Kalender nicht mit erledigten Aufgaben überquillt, solltest du einen Filter setzen:

  1. Klicke in der Kalender-Ansicht auf „Filter“.
  2. Wähle deine Status-Spalte (z. B. „Erledigt“).
  3. Wähle die Option: Zeige nur Aufgaben an, bei denen „Erledigt“ nicht angehakt ist.

So bleibt dein Kalender immer aktuell und fokussiert auf das, was noch zu tun ist!

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