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[HOW-TO] Anführungszeichen in Word automatisch ändern: Von „typografisch“ zu "gerade" (und umgekehrt)

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Hier ist ein kompaktes Tutorial, wie du in Microsoft Word die Anführungszeichen anpasst – entweder dauerhaft für das Schreiben oder nachträglich für das gesamte Dokument.

In Word gibt es zwei Arten von Anführungszeichen:

  1. Typografische Anführungszeichen (Curly Quotes): Diese sind geschwungen und zeigen je nach Sprache nach unten/oben oder in bestimmte Richtungen (z. B. „Text“).
  2. Gerade Anführungszeichen (Straight Quotes): Diese sind schlichte, senkrechte Striche (z. B. "Text"), die häufig in der Programmierung oder bei technischen Texten verwendet werden.

Teil 1: Die Einstellung für das Tippen festlegen

Wenn du möchtest, dass Word bereits während des Schreibens automatisch die eine oder andere Form verwendet, folge diesen Schritten:

  1. Klicke oben links auf den Reiter Datei.
  2. Wähle ganz unten Optionen.
  3. Gehe im neuen Fenster auf den Punkt Dokumentprüfung.
  4. Klicke auf die Schaltfläche AutoKorrektur-Optionen....
  5. Wechsle zum Reiter AutoFormat während der Eingabe.
  6. Suche den Bereich „Während der Eingabe ersetzen“:
    • Für typografische (geschwungene) Quotes: Aktiviere das Häkchen bei „Gerade“ Anführungszeichen durch „typografische“.
    • Für gerade Quotes: Deaktiviere das Häkchen bei „Gerade“ Anführungszeichen durch „typografische“.
  7. Bestätige mit OK.

Teil 2: Bestehenden Text konvertieren (Der „Suchen & Ersetzen“-Trick)

Hast du bereits ein langes Dokument und möchtest alle Anführungszeichen auf einmal ändern? Word hat dafür keinen speziellen Button, aber man kann die „Suchen & Ersetzen“-Funktion nutzen, um die aktuelle Einstellung aus Teil 1 auf das ganze Dokument anzuwenden.

Voraussetzung: Du musst zuerst die Einstellung in den AutoKorrektur-Optionen (siehe Teil 1) so einstellen, wie das Endergebnis aussehen soll.

Schritt-für-Schritt-Umwandlung:

  1. Drücke die Tastenkombination Strg + H (Suchen und Ersetzen).
  2. Gib im Feld Suchen nach: ein Anführungszeichen ein: "
  3. Gib im Feld Ersetzen durch: ebenfalls ein Anführungszeichen ein: "
  4. Klicke auf Alle ersetzen.

Was passiert hier? Obwohl du scheinbar das gleiche Zeichen durch sich selbst ersetzt, zwingst du Word dazu, jedes Anführungszeichen neu zu bewerten. Word wendet dabei die unter Teil 1 gewählte AutoKorrektur-Regel an:

  • Ist die Option „typografisch“ aktiviert, werden alle geraden Zeichen in geschwungene umgewandelt.
  • Ist die Option deaktiviert, werden alle geschwungenen Zeichen in gerade umgewandelt.

Zusammenfassung: Welchen Stil brauche ich?

  • Typografisch („ “): Standard für professionelle Dokumente, Hausarbeiten, Briefe und Bücher. Es wirkt optisch ansprechender und hochwertiger.
  • Gerade (" "): Standard für Programmiercodes, technische Dokumentationen oder wenn Texte in Systeme kopiert werden müssen, die keine Sonderzeichen unterstützen.

Tipp: Wenn du zwischendurch nur ein einziges Mal die andere Form benötigst, kannst du direkt nach dem Tippen des Anführungszeichens Strg + Z (Rückgängig) drücken. Word macht dann die automatische Umwandlung nur für dieses eine Zeichen rückgängig.

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