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Textfelder in Word verknüpfen: Text automatisch von einem Kasten in den nächsten fließen lassen

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In diesem Tutorial lernst du, wie du Textfelder in Microsoft Word miteinander verknüpfst. Das ist besonders nützlich für Newsletter, Flyer oder Broschüren, bei denen ein Text automatisch von einem Kasten in den nächsten fließen soll.

Voraussetzungen

  • Du nutzt die Desktop-Version von Microsoft Word (PC/Windows).
  • Du hast bereits mindestens zwei Textfelder erstellt.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

1. Textfelder erstellen

Bevor du verknüpfen kannst, benötigst du die entsprechenden Felder:

  1. Gehe im Menüband auf den Reiter Einfügen.
  2. Klicke auf Textfeld und wähle Textfeld erstellen.
  3. Zeichne das erste Textfeld auf deinem Blatt.
  4. Wiederhole den Vorgang für ein zweites (und ggf. drittes) Textfeld.

2. Die Verknüpfung erstellen

Wichtig: Das Ziel-Textfeld (das Feld, in das der Text fließen soll) muss leer sein.

  1. Klicke mit der Maus auf den Rand des ersten Textfeldes, um es zu markieren.
  2. Nun erscheint oben im Menüband der neue Reiter Formformat (oder Format bei älteren Versionen). Klicke darauf.
  3. Suche in der Gruppe „Text“ die Schaltfläche Verknüpfung erstellen.
  4. Dein Mauszeiger verwandelt sich nun in einen kleinen Krug (oder Becher).
  5. Bewege den Krug über das zweite Textfeld. Der Krug sieht nun so aus, als würde er „ausgeschüttet“.
  6. Klicke einmal mit der linken Maustaste in das zweite Textfeld.

3. Das Ergebnis prüfen

Wenn du nun im ersten Textfeld so viel schreibst, dass der Platz nicht mehr ausreicht, fließt der restliche Text automatisch in das zweite Textfeld.

Weitere Funktionen verwalten

Eine Kette von Textfeldern erstellen

Du kannst diesen Vorgang beliebig oft wiederholen. Markiere einfach das zweite Textfeld, klicke erneut auf „Verknüpfung erstellen“ und klicke dann in ein drittes, leeres Textfeld.

Verknüpfung aufheben

Wenn du die Verbindung trennen möchtest:

  1. Markiere das Quell-Textfeld (das Feld, von dem der Text ausgeht).
  2. Gehe wieder auf den Reiter Formformat.
  3. Klicke auf Verknüpfung lösen. Hinweis: Der Text, der sich im zweiten Feld befand, „rutscht“ nun unsichtbar zurück in das erste Feld (er ist noch da, aber wird abgeschnitten, bis du das Feld vergrößerst).

Tipps & Fehlerbehebung

  • Das Ziel-Textfeld ist nicht leer: Wenn sich bereits Text im zweiten Feld befindet, funktioniert die Verknüpfung nicht. Word erlaubt nur das Verknüpfen mit leeren Containern.
  • Design-Tipp: Du kannst die Rahmen der Textfelder unsichtbar machen, damit der Textfluss natürlicher aussieht. Klicke dazu auf das Textfeld -> Formformat -> Formkontur -> Keine Kontur.
  • Textfluss: Wenn du das erste Textfeld verkleinerst, schiebt sich automatisch mehr Text in das zweite Feld. Wenn du es vergrößerst, zieht sich der Text aus dem zweiten Feld zurück.

Viel Erfolg bei deinem Layout!

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