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Google Meet: Co-Host hinzufügen – Die ultimative Anleitung

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Hier ist ein umfassendes Tutorial, wie du in Google Meet einen Co-Host (Mitorganisator) hinzufügst.

In großen Meetings oder Webinaren kann es schwierig sein, gleichzeitig zu präsentieren und die Teilnehmer zu verwalten. Ein Co-Host unterstützt dich dabei, indem er Mikrofone stummschaltet, den Chat moderiert oder Teilnehmer aus dem Warteraum zulässt.

Hier erfährst du, wie du diese Funktion aktivierst und nutzt.

1. Voraussetzung: Die Host-Verwaltung aktivieren

Bevor du jemanden zum Co-Host ernennen kannst, musst du die „Host-Verwaltung“ (Host Management) in deinem Meeting aktivieren.

  1. Starte dein Google Meet Meeting oder tritt ihm bei.
  2. Klicke unten rechts auf das Symbol für Sicherheitseinstellungen (Schild-Symbol mit einem Schloss).
  3. Aktiviere den Schalter bei Host-Verwaltung.
    • Hinweis: Nur wenn dieser Schalter auf „Ein“ steht, kannst du Co-Hosts ernennen.

2. Co-Host während eines laufenden Meetings hinzufügen

Wenn das Meeting bereits läuft, kannst du Teilnehmer ganz einfach befördern:

  1. Klicke unten rechts auf das Personen-Symbol (Teilnehmerliste), um alle Teilnehmer anzuzeigen.
  2. Suche die Person in der Liste, die Co-Host werden soll.
  3. Klicke auf die drei vertikalen Punkte (Weitere Optionen) neben dem Namen der Person.
  4. Wähle im Menü die Option Co-Host-Rechte gewähren (oder „Zum Mitorganisator ernennen“).
  5. Die Person erhält nun eine Benachrichtigung und hat Zugriff auf die Host-Funktionen.

3. Co-Host bereits im Google Kalender festlegen (Vorab-Planung)

Du kannst Co-Hosts schon hinzufügen, bevor das Meeting überhaupt beginnt. Das ist ideal für professionelle Termine.

  1. Öffne deinen Google Kalender und klicke auf das entsprechende Event.
  2. Klicke auf das Stift-Symbol (Bearbeiten).
  3. Klicke neben dem blauen Button „Mit Google Meet teilnehmen“ auf das Zahnrad-Symbol (Optionen für Videokonferenzen).
  4. Es öffnet sich ein Fenster. Klicke links auf den Reiter Mitorganisatoren.
  5. Gib die Namen oder E-Mail-Adressen der Personen ein, die Co-Hosts sein sollen.
  6. Klicke auf Speichern.

Was kann ein Co-Host tun?

Ein Co-Host hat fast die gleichen Rechte wie der Hauptorganisator. Er kann:

  • Teilnehmer stummschalten oder entfernen.
  • Den Zugriff auf das Meeting verwalten (Lobby-Anfragen annehmen).
  • Den Chat für Teilnehmer sperren oder freigeben.
  • Bildschirmfreigaben für andere erlauben oder verbieten.
  • Breakout-Rooms (Kleingruppenräume) verwalten.

Wichtige Tipps & Einschränkungen

  • Limit: Du kannst bis zu 25 Co-Hosts pro Meeting hinzufügen.
  • Workspace-Konto: Diese Funktion ist primär für Google Workspace-Nutzer (Business, Education, Enterprise) verfügbar. In privaten @gmail.com-Accounts ist die Funktion oft eingeschränkt oder nicht vorhanden.
  • Rechte entziehen: Du kannst einem Co-Host die Rechte jederzeit über das Teilnehmer-Menü wieder entziehen, indem du auf „Co-Host-Rechte entfernen“ klickst.

Mit dieser Anleitung hast du den Kopf frei für deine Präsentation, während dein Co-Host im Hintergrund für einen reibungslosen Ablauf sorgt!

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