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Google Meet Aufnahme aktivieren: Die vollständige Anleitung

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Hier ist ein umfassendes Tutorial, wie du die Aufnahmefunktion in Google Meet aktivierst und nutzt – sowohl aus Sicht des Administrators als auch des Nutzers.

Die Aufnahme von Google Meet-Besprechungen ist ein leistungsstarkes Tool für Schulungen, Protokolle oder Teilnehmer, die nicht live dabei sein können. Da die Funktion standardmäßig oft deaktiviert ist oder von der Google Workspace-Edition abhängt, führt dich dieser Guide durch alle notwendigen Schritte.

1. Voraussetzungen: Wer kann aufnehmen?

Bevor du startest, stelle sicher, dass du eine der folgenden Google Workspace-Editionen nutzt (in der kostenlosen Version von Google Meet ist die Aufnahme nicht verfügbar):

  • Business Standard / Plus
  • Enterprise Essentials / Standard / Plus
  • Education Plus / Teaching and Learning Upgrade
  • Google One-Abonnenten mit 2 TB Speicher oder mehr

2. Schritt: Aufnahme als Administrator erlauben

Falls die Option „Aufnahme“ in deinem Meeting fehlt, muss sie zuerst in der Google Admin-Konsole aktiviert werden. Dies muss durch den IT-Administrator der Organisation geschehen.

  1. Melde dich in der Google Admin-Konsole an.
  2. Navigiere im Menü auf der linken Seite zu: Apps > Google Workspace > Google Meet.
  3. Klicke auf Meet-Videoeinstellungen.
  4. Suche den Bereich Aufzeichnung.
  5. Setze einen Haken bei Zulassen, dass Personen ihre Besprechungen aufzeichnen.
  6. Klicke auf Speichern.
    • Hinweis: Es kann bis zu 24 Stunden dauern, bis diese Änderung für alle Nutzer wirksam wird.

3. Schritt: Eine Aufnahme im Meeting starten (Nutzer-Sicht)

Sobald der Administrator die Funktion freigeschaltet hat, können Organisatoren (oder Co-Organisatoren) die Aufnahme wie folgt starten:

  1. Starte oder nimm an einer Google Meet-Besprechung teil.
  2. Klicke unten rechts auf das Aktivitäten-Symbol (Symbol mit Dreieck, Quadrat und Kreis).
  3. Wähle den Punkt Aufzeichnung aus.
  4. Klicke auf Aufzeichnung starten.
  5. Ein Bestätigungsfenster erscheint. Klicke auf Starten.
    • Wichtig: Alle Teilnehmer erhalten einen Hinweis, dass das Meeting aufgezeichnet wird. Es ist rechtlich notwendig, die Zustimmung der Teilnehmer einzuholen.
  6. Oben links im Bild erscheint nun ein rotes REC-Symbol.

4. Schritt: Aufnahme beenden

  1. Klicke erneut auf das Aktivitäten-Symbol > Aufzeichnung.
  2. Wähle Aufzeichnung beenden.
  3. Bestätige den Vorgang. Die Aufnahme endet auch automatisch, wenn alle Teilnehmer den Anruf verlassen.

5. Wo finde ich die Aufnahme?

Nachdem das Meeting beendet wurde, generiert Google die Videodatei. Dies kann je nach Länge des Meetings einige Zeit dauern. Du findest die Aufnahme an drei Orten:

  • Google Drive: In deinem Drive wird automatisch ein Ordner namens "Meet Recordings" erstellt.
  • E-Mail: Der Organisator und die Person, die die Aufnahme gestartet hat, erhalten eine E-Mail mit dem Link zur Datei.
  • Google Kalender: Wenn das Meeting geplant war, wird der Link zur Aufnahme direkt im Kalendertermin an das Ereignis angehängt.

Fehlerbehebung: Warum kann ich nicht aufnehmen?

Wenn der Button weiterhin fehlt, prüfe folgende Punkte:

  • Falsches Konto: Bist du mit deinem privaten @gmail.com Konto eingeloggt? Die Aufnahme funktioniert meist nur mit Workspace-Konten.
  • Admin-Einstellung: Hat dein Admin die Funktion für deine spezifische Organisationseinheit (OU) aktiviert?
  • Teilnehmer-Status: Nur der Organisator oder ernannte Co-Organisatoren können die Aufnahme starten.
  • Gerät: Die Aufnahme kann derzeit nur über die Desktop-Version (Browser) gestartet werden, nicht über die mobile App (Android/iOS), obwohl mobile Nutzer benachrichtigt werden, wenn eine Aufnahme läuft.

Pro-Tipp: Nutze die Funktion „Transkription“ (ebenfalls in den Aktivitäten zu finden) zusätzlich zur Aufnahme, um das gesprochene Wort direkt als Textdokument in Google Drive zu speichern!

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