Tutorials

Google Meet Warteraum aktivieren: Schritt-für-Schritt-Anleitung

Melden

Hier ist ein umfassendes Tutorial, wie du den „Warteraum“ (offiziell: Teilnahmezugriff einschränken) in Google Meet aktivierst.

In Google Meet gibt es keine Schaltfläche, die explizit „Warteraum“ heißt. Die Funktion wird über die Host-Steuerelemente und den sogenannten „Schnellzugriff“ gesteuert. Wenn der Schnellzugriff deaktiviert ist, müssen Teilnehmer um Erlaubnis bitten, um beizutreten – das entspricht der Warteraum-Funktion.

Methode 1: Während eines laufenden Meetings

Wenn du bereits im Meeting bist und den Warteraum aktivieren möchtest, gehe wie folgt vor:

  1. Host-Steuerelemente öffnen: Klicke unten rechts im Meeting-Fenster auf das Schild-Symbol mit dem Schloss (Host-Steuerelemente).
  2. Host-Verwaltung aktivieren: Stelle sicher, dass der Schalter bei „Host-Verwaltung“ auf EIN steht. Erst dann hast du volle Kontrolle über die Teilnehmer.
  3. Schnellzugriff deaktivieren: Suche den Punkt „Schnellzugriff“.
    • Schalter AUS: Der Warteraum ist jetzt aktiv. Jeder (auch Personen aus deiner Organisation), der nicht explizit eingeladen wurde, muss „anklopfen“ und von dir zugelassen werden.
    • Schalter EIN: Personen in deiner Organisation oder eingeladene Gäste können dem Meeting direkt beitreten.

Methode 2: Vorab über den Google Kalender planen

Du kannst den Warteraum bereits einrichten, während du den Termin erstellst:

  1. Gehe zu Google Calendar und erstelle ein neues Ereignis.
  2. Klicke auf „Google Meet-Videokonferenz hinzufügen“.
  3. Klicke neben der Meeting-ID auf das Zahnrad-Symbol (Optionen für Videokonferenzen).
  4. Ein Fenster öffnet sich. Gehe zum Reiter „Host-Steuerelemente“.
  5. Deaktiviere das Häkchen bei „Schnellzugriff“.
  6. Klicke auf „Speichern“. Nun müssen alle Teilnehmer beim Start des Meetings warten, bis du sie hereinlässt.

So verwaltest du den Warteraum als Host

Sobald der Warteraum aktiv ist und jemand beitreten möchte, erscheint bei dir auf dem Bildschirm ein Pop-up-Fenster:

  • Zulassen: Die Person tritt dem Meeting bei.
  • Teilnahme ablehnen: Die Person erhält keinen Zugriff.
  • Alle zulassen: Wenn mehrere Personen gleichzeitig warten, kannst du diese gesammelt eintreten lassen.

Wichtige Tipps für die Sicherheit

  • Wer kann den Warteraum steuern? Nur der Organisator (Host) oder Co-Hosts des Meetings können Personen aus dem Warteraum hereinlassen.
  • Automatische Sperre: Wenn du die Host-Verwaltung nutzt, kannst du auch verhindern, dass Teilnehmer ihren Bildschirm teilen oder den Chat nutzen, bis du es erlaubst.
  • Workspace-Konten: In Bildungs- oder Business-Versionen von Google Workspace können Administratoren voreinstellen, ob der Schnellzugriff standardmäßig aktiviert oder deaktiviert ist.

Zusammenfassend: Um den Warteraum-Effekt zu erzielen, musst du lediglich die Host-Verwaltung aktivieren und den Schnellzugriff deaktivieren.

0