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Zoom Co-Host ernennen: Die ultimative Anleitung (Full Guide)

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Hier ist ein ausführliches Tutorial, wie du in Zoom einen Co-Host (Co-Moderator) ernennst – sowohl vor als auch während eines Meetings.

In großen Meetings oder Webinaren ist es schwierig, gleichzeitig zu präsentieren und die Teilnehmer zu verwalten. Ein Co-Host (Co-Moderator) unterstützt dich dabei, indem er Mikrofone stummschaltet, den Warteraum verwaltet oder den Chat im Blick behält.

In dieser Anleitung erfährst du Schritt für Schritt, wie du diese Funktion aktivierst und nutzt.

1. Voraussetzungen (Wichtig!)

Bevor du jemanden zum Co-Host machen kannst, müssen folgende Bedingungen erfüllt sein:

  • Abonnement: Du benötigst ein kostenpflichtiges Zoom-Konto (Pro, Business, Education oder Enterprise). In der kostenlosen Version gibt es keine Co-Host-Funktion.
  • Rolle: Nur der ursprüngliche Host (Host) kann andere Teilnehmer zum Co-Host ernennen.
  • Client: Stelle sicher, dass deine Zoom-App auf dem neuesten Stand ist.

2. Schritt 1: Die Co-Host-Funktion in den Einstellungen aktivieren

Standardmäßig ist die Funktion oft deaktiviert. Du musst sie einmalig in deinem Zoom-Webportal freischalten:

  1. Melde dich im Zoom Web Portal an.
  2. Klicke im Menü links auf Einstellungen.
  3. Navigiere zum Reiter Meeting und dort zum Abschnitt In Meeting (Grundlagen).
  4. Suche nach der Option Co-Host.
  5. Stelle den Schalter auf An (Blau).

3. Schritt 2: Jemanden während des Meetings zum Co-Host machen (Desktop)

Wenn du dich bereits im Meeting befindest, kannst du Teilnehmer wie folgt befördern:

  1. Klicke in der unteren Menüleiste auf das Symbol Teilnehmer (Participants).
  2. Suche in der Liste rechts den Namen der Person, die Co-Host werden soll.
  3. Fahre mit der Maus über den Namen und klicke auf die Schaltfläche Mehr (More).
  4. Wähle aus dem Dropdown-Menü den Punkt Zum Co-Host machen (Make Co-Host) aus.
  5. Bestätige das Pop-up-Fenster mit Ja.

4. Schritt 3: Jemanden über das Smartphone/Tablet ernennen (Mobile App)

Auch mobil kannst du Moderatoren hinzufügen:

  1. Tippe während des Meetings auf den Bildschirm, um die Steuerung anzuzeigen.
  2. Tippe auf Teilnehmer.
  3. Tippe auf den Namen der gewünschten Person.
  4. Wähle im Menü die Option Zum Co-Host machen (Make Co-Host).
  5. Bestätige die Auswahl.

5. Was darf ein Co-Host? (Rechte & Grenzen)

Ein Co-Host hat fast die gleichen Rechte wie der Host, zum Beispiel:

  • Teilnehmer stummschalten oder deren Video stoppen.
  • Personen aus dem Warteraum eintreten lassen.
  • Umfragen starten und verwalten.
  • Breakout-Sessions verwalten.
  • Aufzeichnungen starten (lokal).

Was ein Co-Host NICHT kann:

  • Das Meeting für alle beenden.
  • Einen anderen Teilnehmer zum Co-Host ernennen.
  • Untertitel starten oder das Live-Streaming einrichten.

6. Bonus: Der Unterschied zum "Alternativen Host"

Oft werden diese Begriffe verwechselt:

  • Co-Host: Wird während des Meetings ernannt. Er kann das Meeting nicht ohne den Host starten.
  • Alternativer Host: Wird vor dem Meeting in den Planungs-Einstellungen festgelegt. Er kann das Meeting anstelle des Hosts starten (muss aber im selben Unternehmen/Konto sein).

Fehlerbehebung: Warum sehe ich die Option "Co-Host" nicht?

  1. Kein Pro-Plan: Überprüfe, ob du wirklich eine bezahlte Lizenz hast.
  2. Einstellung vergessen: Hast du die Funktion im Web-Portal (Schritt 1) wirklich aktiviert?
  3. Du bist nicht der Host: Nur der Ersteller des Meetings (oder der aktuelle Host) kann Co-Hosts ernennen. Wenn du die Host-Rolle abgegeben hast, kannst du keine neuen Co-Hosts mehr bestimmen.

Tipp: Du kannst so viele Co-Hosts ernennen, wie du möchtest. Es gibt kein Limit für die Anzahl der Co-Moderatoren in einem Zoom-Meeting!

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