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Fehlerbehebung: Outlook Fehlermeldung „Drucken nicht möglich, wenn kein Element ausgewählt ist“

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Hier ist ein ausführliches Tutorial zur Behebung des Outlook-Fehlers, dass ein Element ausgewählt sein muss, um zu drucken.

Dieser Fehler tritt häufig auf, wenn die Druckeinstellungen von Outlook beschädigt sind oder das Programm die Auswahl einer E-Mail nicht korrekt registriert. Hier sind die effektivsten Lösungen, um das Problem zu beheben.

Lösung 1: Die Datei „Outlprnt“ zurücksetzen (Häufigste Ursache)

In der Datei Outlprnt speichert Outlook alle individuellen Druckeinstellungen. Wenn diese Datei beschädigt ist, verweigert Outlook den Druckvorgang.

  1. Schließen Sie Outlook vollständig.
  2. Drücken Sie die Windows-Taste + R auf Ihrer Tastatur, um das „Ausführen“-Fenster zu öffnen.
  3. Geben Sie den folgenden Pfad ein und drücken Sie die Eingabetaste: %appdata%\Microsoft\Outlook
  4. Suchen Sie im Ordner, der sich nun öffnet, nach einer Datei namens Outlprnt.
  5. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei und wählen Sie Umbenennen. Nennen Sie die Datei in Outlprnt.old um (oder löschen Sie sie einfach).
  6. Starten Sie Outlook neu.
    • Hinweis: Outlook erstellt beim nächsten Druckversuch automatisch eine neue, saubere Version dieser Datei.

Lösung 2: Outlook im abgesicherten Modus starten

Prüfen Sie, ob ein Add-In den Druckvorgang blockiert.

  1. Drücken Sie Windows-Taste + R.
  2. Geben Sie outlook.exe /safe ein und klicken Sie auf OK.
  3. Wählen Sie Ihr Profil aus (meist „Outlook“).
  4. Versuchen Sie nun, eine E-Mail zu drucken. Wenn es funktioniert, ist ein installiertes Add-In die Ursache. Deaktivieren Sie nacheinander Ihre Add-Ins unter Datei > Optionen > Add-Ins, um den Übeltäter zu finden.

Lösung 3: Outlook reparieren

Sollten die internen Programmdateien beschädigt sein, hilft die integrierte Reparaturfunktion.

  1. Schließen Sie alle Office-Programme.
  2. Öffnen Sie die Systemsteuerung und gehen Sie zu Programme und Features (oder „Apps und Features“ in den Windows-Einstellungen).
  3. Suchen Sie in der Liste nach Microsoft Office (oder Microsoft 365).
  4. Klicken Sie auf Ändern.
  5. Wählen Sie die Option Schnellreparatur und klicken Sie auf Reparieren.
  6. Starten Sie den Computer nach Abschluss des Vorgangs neu.

Lösung 4: Den Standarddrucker prüfen

Manchmal verliert Outlook die Verbindung zum Standarddrucker, was zu dieser Fehlermeldung führen kann.

  1. Gehen Sie in Outlook auf Datei > Drucken.
  2. Prüfen Sie, welcher Drucker dort ausgewählt ist.
  3. Wählen Sie testweise einen anderen Drucker aus (z. B. „Microsoft Print to PDF“).
  4. Wenn der Druck in ein PDF funktioniert, liegt das Problem vermutlich am Treiber Ihres physischen Druckers. Installieren Sie in diesem Fall den Druckertreiber neu.

Lösung 5: Den Ordner wechseln und die Auswahl erneuern

Ein einfacher UI-Fehler kann oft durch kurzes „Umklicken“ behoben werden:

  1. Klicken Sie auf einen anderen Ordner (z. B. vom Posteingang zum „Gesendet“-Ordner).
  2. Klicken Sie wieder zurück in den Posteingang.
  3. Wählen Sie eine andere E-Mail aus und klicken Sie dann erneut auf die E-Mail, die Sie eigentlich drucken möchten.
  4. Versuchen Sie den Druckvorgang erneut über Datei > Drucken.

Zusammenfassung: In 90 % der Fälle löst das Löschen der Datei Outlprnt (Lösung 1) das Problem sofort, da hierbei lediglich die Druckoberfläche von Outlook zurückgesetzt wird. Ihre E-Mails und Kontakte bleiben dabei völlig unberührt.

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