Wie kann ich in der Outlook App eine Mail drucken?
- Einführung in das Drucken von E-Mails in der Outlook App
- Drucken in der Outlook App auf mobilen Geräten
- Verbinden mit einem Drucker über das Betriebssystem
- Druckoptionen und Einstellungen in der Outlook App
- Alternativen für das Drucken von Mails aus der Outlook App
- Fazit
Einführung in das Drucken von E-Mails in der Outlook App
Das Drucken von E-Mails ist eine häufig gewünschte Funktion, wenn wichtige Informationen physisch weitergegeben oder archiviert werden sollen. Besonders in der mobilen Outlook App ist die Vorgehensweise etwas anders als am Desktop, weshalb viele Nutzer Fragen dazu haben, wie genau das Drucken dort funktioniert. In diesem Beitrag wird erklärt, wie Sie in der Outlook App Ihre Mails drucken können, sowohl auf Smartphones als auch auf Tablets.
Drucken in der Outlook App auf mobilen Geräten
Die Outlook App für iOS und Android bietet keine explizite Drucken-Schaltfläche innerhalb der App-Oberfläche, so wie man es von der Desktop-Version kennt. Stattdessen erfolgt das Drucken über die Teilen-Funktion Ihres Betriebssystems. Wenn Sie eine Mail in der Outlook App geöffnet haben, tippen Sie auf das Drei-Punkte-Menü oder den Weiterleitungsbutton. Dort finden Sie die Option Teilen. Über die Teilen-Funktion können Sie dann auf Drucken zugreifen, sofern ein kompatibler Drucker mit Ihrem Gerät verbunden ist.
Verbinden mit einem Drucker über das Betriebssystem
Für die erfolgreiche Nutzung der Druckfunktion müssen Sie sicherstellen, dass Ihr mobiles Gerät mit einem Drucker verbunden ist. Unter iOS erfolgt dies oft über AirPrint, während Android-Geräte meist eine Drucker-App oder Google Cloud Print (bzw. Alternativen) verwenden. Sobald ein Drucker eingerichtet und verbunden ist, können Sie aus nahezu jeder App, die den Druck über die Teilen-Funktion unterstützt, Dokumente oder E-Mails ausdrucken.
Druckoptionen und Einstellungen in der Outlook App
Beim Starten des Druckvorgangs öffnet sich meistens das Standarddruckmenü des Betriebssystems. Dort können Sie die Anzahl der Kopien, Farbauswahl, Seitenbereich (z. B. nur die erste Seite) oder andere Geräteeinstellungen vornehmen. Da die Outlook App selbst keine erweiterten Druckeinstellungen anbietet, sind Sie auf die Funktionalitäten des Drucksystems Ihres Smartphones oder Tablets angewiesen.
Alternativen für das Drucken von Mails aus der Outlook App
Falls der direkte Weg über die Teilen-und-Drucken-Option nicht möglich ist, kann man die Mail auch als PDF exportieren. Dazu kann man entweder einen Screenshot der E-Mail anfertigen oder den Mail-Inhalt über die Exportoption an eine andere App schicken, die den Druck unterstützt. Zudem bietet die Web-Version von Outlook am Desktop umfassendere Druckfunktionen. Hier können Sie die Mail zuerst am PC öffnen und dann einfach über den Browser ausdrucken.
Fazit
Das Drucken von E-Mails in der Outlook App unterscheidet sich von der Desktop-Anwendung, da es keine direkte Drucktaste in der App gibt. Stattdessen erfolgt der Druck über die integrierte Teilen- und Druckfunktion des mobilen Betriebssystems. Wichtig ist die Verbindung mit einem Drucker über AirPrint oder entsprechende Druckdienste. Durch diese methodische Herangehensweise können Sie auch mobil problemlos E-Mails aus der Outlook App ausdrucken.