Tutorials

Excel-Tutorial: So fügst du eine Zielwert-Linie in ein Diagramm ein

Melden

Ein Diagramm mit Ist-Werten ist gut, aber der direkte Vergleich mit einem Zielwert macht es aussagekräftig. Mit einer horizontalen Ziel- oder Benchmark-Linie kannst du auf einen Blick erkennen, ob Vorgaben erreicht oder verfehlt wurden.

In diesem Tutorial erfährst du Schritt für Schritt, wie du eine solche Ziellinie in ein Excel-Säulendiagramm einfügst.

Schritt 1: Die Datentabelle vorbereiten

Damit Excel eine durchgehende Linie zeichnen kann, benötigt das Programm für jeden Datenpunkt einen Zielwert.

Erstelle deine Tabelle nach folgendem Muster:

Monat Ist-Wert (Umsatz) Zielwert
Januar 12.000 15.000
Februar 14.500 15.000
März 16.200 15.000
April 13.800 15.000
Mai 15.500 15.000

Wichtig: Trage den Zielwert (im Beispiel: 15.000) in jeder Zeile der Spalte „Zielwert“ ein.

Schritt 2: Das Diagramm erstellen

  1. Markiere den gesamten Datenbereich (inklusive der Spaltenüberschriften).
  2. Klicke im Menüband auf den Reiter Einfügen.
  3. Wähle im Bereich Diagramme das Symbol für Säulen- oder Balkendiagramm und wähle 2D-Säule (Gruppierte Säulen).
  4. Excel erstellt nun ein Diagramm mit zwei Säulen pro Monat (eine für den Ist-Wert, eine für den Zielwert).

Schritt 3: Die Zielwert-Säule in eine Linie umwandeln

Jetzt wandelst du die Säulen des Zielwerts in eine horizontale Linie um:

  1. Klicke mit der rechten Maustaste auf eine der Säulen, die den Zielwert darstellt (oder einfach irgendwo auf das Diagramm).
  2. Wähle im Kontextmenü den Punkt Diagrammtyp ändern….
  3. Klicke ganz unten in der linken Liste auf die Kategorie Verbund (Kombinationsdiagramm).
  4. Im unteren Bereich des Fensters siehst du nun deine beiden Datenreihen:
    • Ist-Wert: Wähle als Diagrammtyp Gruppierte Säulen.
    • Zielwert: Wähle im Dropdown-Menü den Diagrammtyp Linie (ohne Datenpunkte).
  5. Wichtig: Achte darauf, dass bei beiden Datenreihen das Kontrollkästchen für die Sekundärachse DEAKTIVIERT bleibt. Beide Reihen müssen dieselbe Achse (Skalierung) nutzen.
  6. Bestätige mit OK.

Schritt 4: Die Ziellinie optisch anpassen (Formatieren)

Um die Linie deutlich als „Ziel“ zu kennzeichnen, kannst du sie gestrichelt oder farblich hervorheben:

  1. Klicke die neue Ziellinie im Diagramm doppelt an, um das Menü Datenreihe formatieren auf der rechten Seite zu öffnen.
  2. Klicke auf das Symbol Farbeimer (Füllung und Linie).
  3. Klappe den Bereich Linie auf:
    • Farbe: Wähle eine Signalfarbe (z. B. Rot, Dunkelgrau oder ein kräftiges Blau).
    • Strichtyp: Ändere diesen von einer durchgezogenen Linie auf Gestrichelt oder Gepunktet.
    • Breite: Passe die Stärke der Linie nach Wunsch an (z. B. 1,5 pt oder 2 pt).

Fertig!

Deine Zielwert-Linie liegt nun horizontal über deinen Säulen. Wenn du in Zukunft Daten oder den Zielwert in der Tabelle änderst, passt sich die Linie im Diagramm vollautomatisch an.

0