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So erstellst du ein S-Kurven-Diagramm in Excel (Einfache Anleitung)

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Hier ist ein einfaches Tutorial, wie du in Excel eine S-Kurve (S-Curve) erstellst. Eine S-Kurve wird im Projektmanagement meist verwendet, um den kumulierten Fortschritt oder Kosten über die Zeit darzustellen.

Schritt 1: Die Datentabelle vorbereiten

Damit eine S-Kurve entsteht, benötigen wir zwei Arten von Daten: den Zeitraum und die kumulierten Werte.

Erstelle eine Tabelle mit folgenden Spalten:

  1. Zeitraum: (z. B. Monat 1, Monat 2, Monat 3 oder Phase 1, Phase 2...)
  2. Geplanter Wert pro Monat: (Die Menge an Arbeit/Kosten, die in diesem speziellen Monat anfällt)
  3. Kumulierter Fortschritt (S-Kurve): (Die Summe aller bisherigen Werte)

Beispiel-Tabelle: | Zeitraum | Wert pro Monat | Kumulierter Wert (S-Kurve) | | :--- | :--- | :--- | | Monat 1 | 5 | 5 | | Monat 2 | 10 | 15 | | Monat 3 | 25 | 40 | | Monat 4 | 30 | 70 | | Monat 5 | 15 | 85 | | Monat 6 | 10 | 95 | | Monat 7 | 5 | 100 |

Schritt 2: Den kumulierten Wert berechnen

Die S-Kurve funktioniert nur, wenn die Werte aufaddiert werden.

  1. Schreibe in die erste Zelle des kumulierten Werts (C2) einfach den ersten Wert aus B2: =B2.
  2. In die zweite Zelle (C3) schreibst du die Formel: =C2+B3.
  3. Ziehe diese Formel bis nach unten zum Ende deiner Tabelle.
    • Ergebnis: Die Zahlen steigen an, bis sie am Ende 100% oder das Gesamtbudget erreichen.

Schritt 3: Das Diagramm erstellen

  1. Markiere die Spalte Zeitraum und die Spalte Kumulierter Wert gleichzeitig (Halte die Strg-Taste gedrückt, um beide Spalten auszuwählen).
  2. Klicke oben im Menü auf den Reiter Einfügen.
  3. Wähle im Bereich "Diagramme" das Liniendiagramm aus (am besten "Linie mit Datenpunkten").

Schritt 4: Die S-Kurve optisch anpassen

Jetzt siehst du bereits eine Kurve, die flach beginnt, in der Mitte steiler wird und am Ende wieder abflacht – die typische S-Form.

  • Linie glätten: Wenn die Kurve zu eckig ist, mache einen Rechtsklick auf die Linie im Diagramm -> Datenreihen formatieren -> Klicke auf das Eimer-Symbol (Füllung & Linie) -> Setze ganz unten einen Haken bei Geglättete Linie.
  • Achsen beschriften: Klicke auf das Diagramm, wähle das + Zeichen (Diagrammelemente) und aktiviere die Achsentitel, um "Fortschritt in %" und "Zeitraum" zu benennen.

Profi-Tipp: Vergleich von Plan vs. Ist

Wenn du eine echte Projekt-S-Kurve erstellen willst, füge eine vierte Spalte "Tatsächlicher Fortschritt (Ist-Wert)" hinzu.

  1. Berechne auch hier die kumulierten Werte für die bereits abgeschlossenen Monate.
  2. Füge diese Datenreihe ebenfalls dem Diagramm hinzu.
  3. So siehst du sofort, ob deine blaue Linie (Plan) über oder unter deiner orangenen Linie (Ist) liegt.

Fertig! Du hast nun eine professionelle S-Kurve ohne komplexe Formeln erstellt.

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