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Mehrere Datensätze in einem Excel-Diagramm zusammenführen: Schritt-für-Schritt-Anleitung

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Hier ist ein detailliertes Tutorial, wie du mehrere Datensätze in einem einzigen Excel-Diagramm kombinierst.

Die Darstellung verschiedener Datenreihen in einem einzigen Diagramm ist ideal, um Trends zu vergleichen oder Zusammenhänge zwischen verschiedenen Kategorien zu visualisieren. In Excel gibt es dafür zwei Hauptwege.

Schritt 1: Die Daten vorbereiten

Bevor du startest, stelle sicher, dass deine Daten sauber strukturiert sind.

  • Die erste Spalte enthält normalerweise die X-Achse (z. B. Monate oder Jahre).
  • Die folgenden Spalten enthalten die verschiedenen Datensätze (z. B. Umsatz Team A, Umsatz Team B).

Schritt 2: Das Basis-Diagramm erstellen

  1. Markiere den ersten Datensatz inklusive der Beschriftungen (z. B. Spalte A und B).
  2. Gehe im Menüband auf den Reiter Einfügen.
  3. Wähle einen Diagrammtyp aus (z. B. ein 2D-Säulendiagramm oder ein Liniendiagramm).
    • Nun hast du ein Diagramm mit nur einer Datenreihe.

Schritt 3: Weitere Datensätze hinzufügen

Hier gibt es zwei gängige Methoden:

Methode A: Über die Funktion „Daten auswählen“ (Empfohlen)

  1. Klicke mit der rechten Maustaste auf eine freie Stelle in deinem Diagramm.
  2. Wähle im Kontextmenü Daten auswählen....
  3. Klicke im Fenster „Datenquelle auswählen“ unter dem Bereich „Legendeneinträge (Reihen)“ auf die Schaltfläche Hinzufügen.
  4. Ein kleines Fenster („Reihe bearbeiten“) öffnet sich:
    • Reihenname: Klicke in die Zelle, die die Überschrift des neuen Datensatzes enthält (z. B. „Team B“).
    • Reihenwerte: Lösche den vorhandenen Inhalt, klicke auf das Auswahl-Icon und markiere die Zellen mit den eigentlichen Zahlenwerten.
  5. Bestätige zweimal mit OK.

Methode B: Per Copy & Paste (Der schnelle Weg)

  1. Markiere den neuen Datensatz in deiner Tabelle (inklusive Überschrift).
  2. Drücke Strg + C (Kopieren).
  3. Klicke das Diagramm einmal an, sodass es markiert ist.
  4. Drücke Strg + V (Einfügen).
    • Excel fügt die Daten automatisch als neue Reihe hinzu.

Schritt 4: Unterschiedliche Skalen nutzen (Sekundärachse)

Wenn deine Datensätze sehr unterschiedliche Wertebereiche haben (z. B. einer in „Euro“ und einer in „Prozent“), wird eine Reihe oft fast unsichtbar. So löst du das:

  1. Klicke mit der rechten Maustaste auf die Datenreihe im Diagramm, die schwer zu sehen ist.
  2. Wähle Datenreihen formatieren.
  3. Wähle im rechten Menü unter „Reihenoptionen“ den Punkt Sekundärachse aus.
  4. Nun erscheint rechts im Diagramm eine zweite Y-Achse mit einem eigenen Maßstab.

Schritt 5: Das Diagramm verständlich machen

Damit man die verschiedenen Datensätze unterscheiden kann, solltest du eine Legende hinzufügen:

  1. Klicke auf das Diagramm.
  2. Klicke auf das Plus-Symbol (+) oben rechts am Diagrammrand (Diagrammelemente).
  3. Setze ein Häkchen bei Legende.
  4. Du kannst hier auch Achsentitel hinzufügen, um zu erklären, was die linke und die rechte Achse bedeuten.

Profi-Tipp: Den Diagrammtyp für einzelne Reihen ändern

Möchtest du z. B. eine Reihe als Balken und die andere als Linie darstellen?

  1. Rechtsklick auf das Diagramm -> Diagrammtyp ändern.
  2. Wähle ganz unten die Kategorie Verbund.
  3. Hier kannst du für jede Datenreihe einzeln festlegen, ob sie als Linie, Säule oder Fläche erscheinen soll und wer auf der Sekundärachse liegt.

Fertig! Dein Diagramm zeigt nun mehrere Datensätze übersichtlich auf einen Blick.

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