Anleitung: Gantt-Diagramm in Excel erstellen

Hier ist ein übersichtliches Tutorial, wie du ein Gantt-Diagramm in Microsoft Excel erstellst, ohne dich um spezifische Jahreszahlen kümmern zu müssen.

Ein Gantt-Diagramm ist ideal, um Projektzeitpläne zu visualisieren. Da Excel keinen direkten Diagrammtyp "Gantt" hat, nutzen wir ein gestapeltes Balkendiagramm.

Schritt 1: Die Datentabelle vorbereiten

Erstelle eine Tabelle mit drei wichtigen Spalten. Da wir Jahreszahlen ignorieren, kannst du einfach Daten innerhalb eines fiktiven Jahres wählen (z. B. nur Tag und Monat).

Hinweis: Achte darauf, dass die Spalte „Startdatum“ als Datum und „Dauer“ als Zahl formatiert ist.

Schritt 2: Ein gestapeltes Balkendiagramm einfügen

1. Markiere den gesamten Datenbereich (inklusive Überschriften).
2. Gehe im Menüband auf den Reiter Einfügen.
3. Klicke auf das Symbol für Säulen- oder Balkendiagramme.
4. Wähle unter der Rubrik „2D-Balken“ den Typ Gestapelte Balken aus.

Schritt 3: Die Datenreihen anpassen

Excel hat nun wahrscheinlich die Aufgaben auf der vertikalen Achse und die Daten/Dauer auf der horizontalen Achse. Wir müssen sicherstellen, dass das Startdatum die Basis bildet.

1. Klicke mit der rechten Maustaste in das Diagramm und wähle Daten auswählen.
2. Stelle sicher, dass links unter „Legendeneinträge“ zuerst das Startdatum und darunter die Dauer steht. (Falls nicht, nutze die Pfeiltasten zum Verschieben).
3. Klicke rechts unter „Horizontale Achsenbeschriftungen“ auf Bearbeiten und wähle deine Aufgaben aus der Tabelle aus.

Schritt 4: Den Gantt-Effekt erzeugen (Transparenz)

Bisher sieht es aus wie ein normales Balkendiagramm. Um den Gantt-Look zu erhalten, müssen wir den ersten Teil des Balkens (das Startdatum) unsichtbar machen:

1. Klicke mit der rechten Maustaste auf einen der blauen Balken (die das Startdatum repräsentieren).
2. Wähle Datenreihen formatieren.
3. Gehe zum Füllbecher-Symbol (Füllung & Linie).
4. Wähle Keine Füllung und Keine Linie.

Jetzt schweben die verbleibenden Balken (die Dauer) an der richtigen Stelle im Zeitstrahl.

Schritt 5: Die Achsen optimieren

Um das Diagramm lesbarer zu machen, sind meist zwei Korrekturen nötig:

A) Reihenfolge der Aufgaben umkehren: Standardmäßig zeigt Excel die unterste Aufgabe der Tabelle ganz oben im Diagramm an.

1. Klicke mit der rechten Maustaste auf die vertikale Achse (wo die Aufgabennamen stehen).
2. Wähle Achse formatieren.
3. Setze ein Häkchen bei Kategorien in umgekehrter Reihenfolge.

B) Den Leerraum am Anfang entfernen: Wenn dein Projekt im März startet, zeigt Excel oft den Januar als Beginn an.

1. Klicke mit der rechten Maustaste auf die horizontale Achse (die Datumsanzeige).
2. Wähle Achse formatieren.
3. Unter „Achsenoptionen“ findest du „Minimum“ und „Maximum“.
4. Excel speichert Daten als Zahlen. Um das Minimum zu finden, kopiere dein erstes Startdatum in eine leere Zelle und formatiere diese als „Zahl“. Trage diesen Wert als Minimum in den Achsenoptionen ein.

Schritt 6: Styling (Jahreszahlen ausblenden)

Damit keine Jahreszahlen stören:

1. Klicke erneut auf die horizontale Achse -> Achse formatieren.
2. Scrolle nach unten zum Punkt Zahl.
3. Gib im Feld „Formatcode“ zum Beispiel TT.MM. ein und klicke auf Hinzufügen. Nun werden nur noch Tag und Monat angezeigt.

Fertig! Du hast nun ein dynamisches Gantt-Diagramm, das sich automatisch anpasst, wenn du die Dauer oder das Startdatum in deiner Tabelle änderst.