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So fügen Sie eine Legende in ein Excel-Diagramm ein

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Hier ist ein kompaktes Tutorial, wie Sie in Microsoft Excel eine Legende zu Ihren Diagrammen hinzufügen, sie anpassen und formatieren.

Eine Legende ist entscheidend, damit der Betrachter auf einen Blick versteht, welche Farbe oder welches Muster für welche Datenreihe steht.

Methode 1: Über die Schaltfläche „Diagrammelemente“ (Schnellste Methode)

Diese Methode funktioniert am besten in den aktuellen Excel-Versionen.

  1. Diagramm auswählen: Klicken Sie einmal auf Ihr Diagramm, damit der Rahmen markiert ist.
  2. Plus-Symbol nutzen: Rechts oben neben dem Diagramm erscheint ein grünes Plus-Symbol (+) mit der Bezeichnung Diagrammelemente.
  3. Häkchen setzen: Suchen Sie in der Liste den Punkt Legende und setzen Sie dort ein Häkchen. Die Legende erscheint sofort im Diagramm.
  4. Position wählen: Wenn Sie auf den kleinen Pfeil rechts neben dem Wort „Legende“ klicken, können Sie die Position (Oben, Unten, Links, Rechts) direkt festlegen.

Methode 2: Über das Menüband (Obere Leiste)

Falls das Plus-Symbol nicht angezeigt wird, können Sie das Menü nutzen:

  1. Klicken Sie auf Ihr Diagramm.
  2. Gehen Sie oben im Menüband auf den Reiter Diagrammentwurf (oder Entwurf).
  3. Klicken Sie ganz links auf die Schaltfläche Diagrammelement hinzufügen.
  4. Wählen Sie den Punkt Legende aus und entscheiden Sie sich für eine Position.

Methode 3: Die Legende formatieren und Namen ändern

Position und Stil anpassen

Um das Aussehen der Legende zu verändern:

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste direkt auf die Legende im Diagramm.
  2. Wählen Sie Legende formatieren....
  3. Es öffnet sich rechts ein Fenster, in dem Sie Füllungen, Rahmen oder die genaue Position festlegen können.

Beschriftungen der Legende ändern

Die Namen in der Legende basieren normalerweise auf den Überschriften Ihrer Datentabelle. Wenn Sie diese ändern möchten, ohne die Tabelle zu bearbeiten:

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Diagramm und wählen Sie Daten auswählen....
  2. Wählen Sie im linken Bereich (Legendeneinträge) die Reihe aus, die Sie umbenennen möchten.
  3. Klicken Sie auf Bearbeiten.
  4. Geben Sie unter Reihenname den gewünschten Namen ein (z. B. „Umsatz“ statt „Spalte B“) und bestätigen Sie mit OK.

Tipps für eine gute Legende:

  • Platz sparen: Wenn Sie nur eine einzige Datenreihe haben (z. B. nur eine Sorte Produkt), ist eine Legende oft unnötig. Sie können sie einfach löschen, indem Sie sie anklicken und die Entf-Taste drücken.
  • Lesbarkeit: Platzieren Sie die Legende bei vielen Datenreihen am besten unten oder rechts, um den Fokus auf der Grafik zu lassen.
  • Direktbeschriftung: Bei Linien- oder Kreisdiagrammen ist es manchmal schöner, statt einer Legende direkt Datenbeschriftungen an den Linien oder Segmenten zu nutzen.
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