Trichter-Diagramm in Excel erstellen: Der einfachste Weg

Hier ist ein ausführliches Tutorial auf Deutsch, das auf dem Konzept von „dptutorials“ basiert. Es zeigt dir sowohl den modernsten Weg als auch einen cleveren Trick für ältere Excel-Versionen.

Ein Trichter-Diagramm (Funnel Chart) ist ideal, um Prozesse darzustellen, bei denen die Anzahl der Daten von Stufe zu Stufe abnimmt – zum Beispiel in der Verkaufs-Pipeline, bei Website-Konversionen oder in Rekrutierungsprozessen.

In diesem Tutorial lernst du, wie du dieses Diagramm schnell und professionell erstellst.

1. Die Vorbereitung der Daten

Bevor du das Diagramm erstellst, müssen deine Daten sauber in einer Tabelle stehen. Ein Trichter-Diagramm benötigt normalerweise zwei Spalten:

1. Phase: Der Name des Prozessschritts.
2. Wert: Die Anzahl oder der Betrag in dieser Phase.

Wichtig: Sortiere deine Daten von groß nach klein (absteigend), damit die typische Trichterform entsteht.

Beispiel: | Phase | Wert | | :--- | :--- | | Interessenten | 1000 | | Erstkontakt | 600 | | Angebot gesendet | 300 | | Verhandlung | 150 | | Abschluss | 80 |

2. Methode A: Der schnellste Weg (Excel 2019 oder Microsoft 365)

Wenn du eine aktuelle Excel-Version nutzt, gibt es einen integrierten Diagrammtyp. Das ist die "einfachste" Methode.

1. Markiere deinen Datenbereich (Phase und Wert).
2. Gehe im Menüband auf den Tab Einfügen.
3. Klicke in der Gruppe „Diagramme“ auf das Symbol für Wasserfall-, Trichter-, Aktiendiagramm... (oft als Treppen-Symbol dargestellt).
4. Wähle Trichter aus.
5. Fertig! Excel erstellt automatisch die Trichterform.

3. Methode B: Der "Simpler Trick" für ältere Versionen (Excel 2016 und älter)

Falls du die Trichter-Option nicht hast, kannst du ein gestapeltes Balkendiagramm verwenden und einen kleinen Trick anwenden, um die Balken zu zentrieren.

Schritt 1: Hilfsspalte erstellen

Damit die Balken in der Mitte schweben, brauchen wir eine "Puffer-Spalte" (Dummy), die den leeren Raum links vom Trichter füllt.

1. Füge links neben deiner Wert-Spalte eine neue Spalte namens "Hilfswert" ein.
2. Nutze folgende Formel in der ersten Zeile des Hilfswerts: =(MAX($B$2:$B$6)-B2)/2 (Dabei ist $B$2:$B$6 der Bereich deiner echten Werte und B2 der Wert der aktuellen Zeile).
3. Ziehe die Formel nach unten. Diese Formel berechnet den Platz, der nötig ist, um den Balken genau mittig auszurichten.

Schritt 2: Diagramm einfügen

1. Markiere die Spalten Phase, Hilfswert und Wert.
2. Gehe auf Einfügen > Gestapelte Balken (Stacked Bar Chart).

Schritt 3: Den Trichter-Look erzeugen

Jetzt sieht es noch nicht wie ein Trichter aus. So passt du es an:

1. Hilfswerte unsichtbar machen: Klicke mit der rechten Maustaste auf die Balken der Hilfsserie (meistens die blauen Balken auf der linken Seite). Wähle Datenreihen formatieren > Füllung: Keine Füllung.
2. Abstände verringern: Klicke auf die verbleibenden sichtbaren Balken. Stelle im Menü "Datenreihen formatieren" die Abstandsbreite auf einen kleinen Wert (z. B. 0% bis 10%).
3. Reihenfolge umkehren: Falls der Trichter auf dem Kopf steht, klicke mit der rechten Maustaste auf die vertikale Achse (die Beschriftungen links), wähle "Achse formatieren" und setze den Haken bei Kategorien in umgekehrter Reihenfolge.

4. Profi-Tipps zur Formatierung

• Datenbeschriftungen: Klicke auf das Plus-Symbol am Diagramm und aktiviere Datenbeschriftungen, damit die exakten Zahlen sofort sichtbar sind.
• Farben: Nutze einen Farbverlauf (von Dunkelblau zu Hellblau), um die abnehmende Intensität des Trichters zu visualisieren.
• Titel: Wähle einen aussagekräftigen Titel wie "Sales Pipeline Q4".

Zusammenfassung

• In neuen Excel-Versionen: Einfügen -> Trichter-Diagramm.
• In alten Excel-Versionen: Gestapeltes Balkendiagramm + Hilfsspalte zur Zentrierung.

Mit diesen Schritten erstellst du in weniger als zwei Minuten ein professionelles Trichter-Diagramm, das deine Daten perfekt visualisiert!