Excel-Tutorial: Datumsangaben zählen mit ZÄHLENWENN & ZÄHLENWENNS

Hier ist ein ausführliches Tutorial, wie du in Excel Datumsangaben mit der Funktion ZÄHLENWENN (COUNTIF) und ZÄHLENWENNS (COUNTIFS) auswertest.

In Excel ist das Zählen von Zellen basierend auf einem Datum eine der häufigsten Aufgaben. Da Excel Datumsangaben intern als Zahlen speichert, gibt es bei der Syntax (besonders bei den Anführungszeichen) ein paar Dinge zu beachten.

1. Grundlagen: Ein einzelnes Datum zählen

Wenn du wissen möchtest, wie oft ein exaktes Datum in einer Liste vorkommt, nutzt du die einfache ZÄHLENWENN-Funktion.

Syntax: =ZÄHLENWENN(Bereich; Kriterium)

• Beispiel: Du hast Datumsangaben in Spalte A (A2:A20).
• Formel: =ZÄHLENWENN(A2:A20; "01.01.2024")

2. Vergleichsoperatoren (Größer als, Kleiner als)

Oft möchte man Termine zählen, die nach oder vor einem bestimmten Tag liegen. Hierfür kombinierst du das Datum mit Operatoren wie >, <, >= oder <=.

• Nach dem 01.01.2024: =ZÄHLENWENN(A2:A20; ">01.01.2024")
• Heute oder in der Zukunft: =ZÄHLENWENN(A2:A20; ">=" & HEUTE())

Hinweis: Wenn du Funktionen wie HEUTE() oder Zellbezüge nutzt, musst du den Operator in Anführungszeichen setzen und mit dem &-Zeichen verbinden.

3. Datumsbereiche zählen (Mehrere Kriterien)

Um Termine zwischen zwei Daten zu zählen (z. B. ein bestimmter Monat oder ein Quartal), benötigst du die Funktion ZÄHLENWENNS (mit "S" am Ende), da wir zwei Bedingungen prüfen müssen.

Szenario: Du möchtest alle Einträge im Januar 2024 zählen (also vom 01.01.2024 bis 31.01.2024).

Syntax: =ZÄHLENWENNS(Bereich1; Kriterium1; Bereich2; Kriterium2; ...)

Die Formel:

=ZÄHLENWENNS(A2:A20; ">=01.01.2024"; A2:A20; "<=31.01.2024")

Erklärung:

1. Teil: Prüfe, ob das Datum im Bereich A2:A20 größer oder gleich dem 1. Januar ist.
2. Teil: Prüfe im selben Bereich, ob das Datum kleiner oder gleich dem 31. Januar ist. Nur wenn beide Bedingungen wahr sind, wird die Zeile gezählt.

4. Profi-Tipp: Zellbezüge verwenden

Es ist unpraktisch, das Datum direkt in die Formel zu schreiben. Besser ist es, die Daten in separate Zellen zu schreiben (z. B. Startdatum in C1 und Enddatum in C2).

Die Syntax für die Verknüpfung:

=ZÄHLENWENNS(A2:A20; ">=" & C1; A2:A20; "<=" & C2)

• Wichtig: Der Operator ">=" muss in Anführungszeichen stehen, gefolgt von einem &, um den Inhalt der Zelle C1 anzuhängen.

5. Häufige Fehler vermeiden

1. Falsches Datumsformat: Excel erkennt "01.01.2024" normalerweise problemlos. Wenn dein System jedoch auf Englisch eingestellt ist, musst du evtl. "2024-01-01" oder "1/1/2024" nutzen.
2. Anführungszeichen vergessen: Bei Vergleichen müssen die Operatoren (>, <, <>) immer in Textmarker (Anführungszeichen) gesetzt werden, außer man vergleicht auf exakte Gleichheit ohne Operator.
3. Zellen sind keine echten Daten: Manchmal sehen Zahlen aus wie Daten, sind aber als "Text" formatiert. In diesem Fall funktionieren die Formeln nicht. (Tipp: Markiere die Spalte und formatiere sie als "Datum").

Zusammenfassung der Formeln: