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Excel ZÄHLENWENNS mit mehreren Kriterien und ODER-Logik | Excel Tricks

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Hier ist ein ausführliches Tutorial im Stil von dptutorials, das erklärt, wie du die ZÄHLENWENNS-Funktion (COUNTIFS) in Excel mit einer ODER-Logik kombinierst.

In Excel ist die Funktion ZÄHLENWENNS standardmäßig auf eine UND-Logik ausgelegt. Das bedeutet, es werden nur Zeilen gezählt, in denen alle angegebenen Bedingungen gleichzeitig zutreffen. Doch was ist, wenn du Zellen zählen möchtest, die entweder Bedingung A ODER Bedingung B erfüllen?

In diesem Tutorial lernst du zwei effiziente Wege, wie du dieses Problem löst.

Das Problem: Die Standard-UND-Logik

Normalerweise sieht die Formel so aus: =ZÄHLENWENNS(Bereich1; "Kriterium1"; Bereich2; "Kriterium2") Excel sucht hier nach Zeilen, wo Kriterium 1 UND Kriterium 2 wahr sind. Wenn du jedoch wissen willst, wie viele Verkäufe entweder in "Berlin" oder "Hamburg" getätigt wurden, funktioniert der Standardweg nicht.

Methode 1: Die einfache Addition (für wenige Kriterien)

Der einfachste Weg bei zwei oder drei Kriterien ist, zwei ZÄHLENWENNS-Funktionen zu addieren.

Beispiel: Du hast eine Liste von Städten in Spalte A und möchtest wissen, wie oft "Berlin" oder "Hamburg" vorkommt.

Formel:

=ZÄHLENWENNS(A:A; "Berlin") + ZÄHLENWENNS(A:A; "Hamburg")
  • Vorteil: Sehr leicht zu verstehen.
  • Nachteil: Wird bei vielen Kriterien (z. B. 10 verschiedenen Städten) sehr lang und unübersichtlich.

Methode 2: Die Profi-Lösung mit Matrix-Konstanten (OR Logic)

Dies ist der "Trick", den Profis nutzen. Wir übergeben Excel eine Liste von Kriterien in geschweiften Klammern {} und umschließen das Ganze mit der SUMME-Funktion.

Die Syntax:

=SUMME(ZÄHLENWENNS(Bereich; {"Kriterium1"; "Kriterium2"; "Kriterium3"}))

Schritt-für-Schritt-Anleitung:

  1. Bereich wählen: Wähle den Zellbereich aus, den du prüfen willst (z. B. A2:A20).
  2. Kriterien in Klammern: Schreibe deine ODER-Bedingungen in geschweifte Klammern, getrennt durch ein Semikolon: {"Berlin"; "Hamburg"; "München"}.
  3. ZÄHLENWENNS drumherum: ZÄHLENWENNS(A2:A20; {"Berlin"; "Hamburg"; "München"}).
    • Hinweis: Excel erstellt hier intern eine kleine Liste mit den Ergebnissen für jedes einzelne Wort (z.B. {3; 2; 5}).
  4. SUMME hinzufügen: Damit diese Teilergebnisse addiert werden, musst du SUMME (oder SUMMENPRODUKT) davor setzen.

Finale Formel:

=SUMME(ZÄHLENWENNS(A2:A20; {"Berlin"; "Hamburg"; "München"}))

Praxis-Szenario: ODER-Logik kombiniert mit einem weiteren UND-Kriterium

Oft möchtest du eine ODER-Abfrage machen, aber gleichzeitig ein festes Kriterium beibehalten.

Beispiel: Zähle alle Verkäufe von "Berlin" ODER "Hamburg", aber NUR, wenn der Umsatz (Spalte B) größer als 500 ist.

Formel:

=SUMME(ZÄHLENWENNS(B2:B20; ">500"; A2:A20; {"Berlin"; "Hamburg"}))

Hier prüft Excel:

  1. Ist der Wert in B > 500? (UND)
  2. Ist die Stadt entweder Berlin oder Hamburg? (ODER)

Zusammenfassung & Tipps

  • Normales ZÄHLENWENNS: Rechnet immer mit "UND".
  • Plus-Zeichen (+): Nutze es für einfache ODER-Verknüpfungen von zwei Werten.
  • Geschweifte Klammern {}: Nutze diese "Matrix-Konstanten" für saubere ODER-Logik bei vielen Kriterien.
  • Wichtig: Wenn du Zellbezüge (z. B. {D1; D2}) statt Text in den geschweiften Klammern nutzen möchtest, musst du in älteren Excel-Versionen die Formel mit SUMMENPRODUKT anstelle von SUMME verwenden oder sie als Array-Formel (Strg+Umschalt+Enter) abschließen.

Viel Erfolg beim Ausprobieren! Wenn dir dieser Excel-Trick geholfen hat, teile ihn gerne!

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