Tutorials

Excel-Meisterkurs: Datumsreihen für Gantt-Charts mit der ARBEITSTAG-Funktion erstellen

Melden

Hier ist ein ausführliches Tutorial im Stil von „dptutorials“, das dir Schritt für Schritt erklärt, wie du die ARBEITSTAG-Funktion in Excel nutzt, um dynamische Datumsreihen für ein Gantt-Diagramm zu erstellen.

In diesem Tutorial lernst du, wie du die Excel-Funktion ARBEITSTAG (englisch: WORKDAY) nutzt, um Projektzeitpläne zu erstellen, die Wochenenden und Feiertage automatisch überspringen. Dies ist die Grundlage für jedes professionelle Gantt-Diagramm.

1. Warum die ARBEITSTAG-Funktion?

Standardmäßig rechnet Excel mit Kalendertagen. In der Projektplanung zählen jedoch meist nur die tatsächlichen Werktage (Montag bis Freitag). Die ARBEITSTAG-Funktion hilft dir dabei:

  • Enddaten basierend auf der Dauer zu berechnen.
  • Wochenenden automatisch auszuschließen.
  • Optionale Feiertage zu berücksichtigen.

2. Die Tabellenstruktur vorbereiten

Bevor wir die Formeln eingeben, erstelle eine einfache Tabelle mit folgenden Spalten:

Spalte A Spalte B Spalte C Spalte D
Aufgabe Startdatum Dauer (Tage) Enddatum
Projektplanung 01.11.2023 5 ?

3. Die ARBEITSTAG-Funktion anwenden

Die Syntax:

=ARBEITSTAG(Ausgangsdatum; Tage; [Feiertage])

Schritt-für-Schritt:

  1. Klicke in die Zelle für das Enddatum (D2).
  2. Gib folgende Formel ein:
    =ARBEITSTAG(B2; C2)
    • B2: Das Startdatum.
    • C2: Die Anzahl der Arbeitstage, die addiert werden sollen.
  3. Drücke Enter.

Das Ergebnis: Excel berechnet das Datum, das 5 Arbeitstage nach dem 01.11.2023 liegt. Da der 4. und 5. November 2023 ein Samstag und Sonntag sind, wird Excel diese Tage automatisch überspringen und den 08.11.2023 als Ergebnis liefern.

4. Feiertage hinzufügen (Profi-Tipp)

Damit dein Gantt-Chart wirklich präzise ist, solltest du eine Liste mit Feiertagen erstellen.

  1. Schreibe deine Feiertage in einen separaten Bereich (z.B. Spalte F).
  2. Erweitere deine Formel:
    =ARBEITSTAG(B2; C2; $F$2:$F$10)

    (Die Dollarzeichen fixieren den Bereich der Feiertage, damit du die Formel nach unten ziehen kannst.)

5. Dynamische Datumsreihen für die Gantt-Leiste

Für den visuellen Teil eines Gantt-Charts (die Zeitleiste oben) benötigst du eine Reihe von fortlaufenden Arbeitstagen.

  1. Schreibe dein Projektstartdatum in die erste Zelle deiner Zeitleiste (z.B. E1).
  2. In die Zelle daneben (F1) gibst du folgende Formel ein:
    =ARBEITSTAG(E1; 1; $F$2:$F$10)
  3. Ziehe diese Formel nach rechts.

Der Effekt: Jeder Spaltenkopf zeigt nun den nächsten gültigen Arbeitstag an. Samstage und Sonntage tauchen in deiner Leiste gar nicht erst auf.

6. Visualisierung mit Bedingter Formatierung (Kurzanleitung)

Um die "Balken" des Gantt-Charts zu erzeugen:

  1. Markiere den Zellbereich unter deiner Zeitleiste.
  2. Gehe zu Bedingte Formatierung > Neue Regel > Formel zur Ermittlung der zu formatierenden Zellen verwenden.
  3. Gib eine Formel ein, die prüft, ob das Datum im Spaltenkopf zwischen Start- und Enddatum liegt:
    =UND(E$1>=$B2; E$1<=$D2)
  4. Wähle eine Füllfarbe (z.B. Blau) und klicke auf OK.

Zusammenfassung

Mit der ARBEITSTAG-Funktion verhinderst du, dass deine Projektplanung unrealistisch wird, weil sie Wochenenden einplant.

Vorteile auf einen Blick:

  • Genauigkeit: Nur echte Werktage zählen.
  • Automatisierung: Ändert sich das Startdatum, passt sich der gesamte Zeitplan sofort an.
  • Flexibilität: Feiertage können mit einem Klick berücksichtigt werden.

Viel Erfolg bei deiner Projektplanung! Wenn dir dieser Trick geholfen hat, abonniere das Tutorial für weitere Excel-Hacks.

0