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E-Mail-Adressen und Domains in Outlook blockieren: So einfach geht’s

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Hier ist ein einfaches Tutorial, wie du unerwünschte Absender oder ganze Domains in Outlook (Desktop-App, Web-Version und das neue Outlook) blockieren kannst.

Unerwünschte E-Mails und Spam können den Posteingang schnell unübersichtlich machen. Outlook bietet einfache Möglichkeiten, Absender dauerhaft zu sperren, sodass deren Nachrichten direkt im Junk-E-Mail-Ordner landen oder gar nicht erst zugestellt werden.

1. Einzelne Absender direkt blockieren (Desktop & Web)

Dies ist der schnellste Weg, wenn du gerade eine nervige E-Mail vor dir hast.

In der Desktop-App & im neuen Outlook:

  1. Klicke mit der rechten Maustaste auf die E-Mail des Absenders, den du blockieren möchtest.
  2. Wähle im Menü den Punkt Junk-E-Mail (oder nur "Sicherheitseinstellungen" in einigen Versionen).
  3. Klicke auf Absender sperren.
  4. Bestätige die Meldung mit OK. Zukünftige E-Mails dieser Adresse landen nun automatisch im Spam-Ordner.

In Outlook im Web (Outlook.com):

  1. Markiere die entsprechende E-Mail.
  2. Klicke oben in der Menüleiste auf Blockieren (oder auf die drei Punkte ... und dann auf "Blockieren").
  3. Bestätige, dass du den Absender blockieren möchtest.

2. Ganze Domains blockieren (z. B. @beispiel.de)

Manchmal reicht es nicht, eine einzelne Adresse zu sperren, da Spammer oft die Endung ändern. In diesem Fall kannst du die gesamte Domain blockieren.

  1. Öffne die Einstellungen (Zahnrad-Symbol oben rechts).
  2. Gehe zu E-Mail und wähle den Unterpunkt Junk-E-Mail.
  3. Suche den Bereich Blockierte Absender und Domänen.
  4. Klicke auf die Schaltfläche Hinzufügen.
  5. Gib die Domain ein, die du sperren willst (z. B. marketing-spam.de – ohne das @-Zeichen davor ist meist sicherer, oder direkt @marketing-spam.de).
  6. Drücke die Eingabetaste und klicke unten auf Speichern.

3. Blockierte Absender verwalten oder löschen

Falls du versehentlich jemanden blockiert hast, kannst du dies jederzeit rückgängig machen:

  1. Gehe erneut in die Einstellungen (Zahnrad) > E-Mail > Junk-E-Mail.
  2. In der Liste der Blockierten Absender siehst du alle gesperrten Adressen.
  3. Klicke auf das Papierkorb-Symbol (Löschen) neben der Adresse oder Domain, die du wieder freigeben möchtest.
  4. Klicke auf Speichern.

4. Profi-Tipp: Die "Sichere Absender"-Liste

Damit wichtige E-Mails (z. B. von deinem Chef oder deiner Bank) niemals im Spam landen, kannst du sie im gleichen Menü unter Sichere Absender und Domänen hinzufügen. Diese Adressen werden von Outlook bevorzugt behandelt und niemals gefiltert.

Zusammenfassung

  • Rechtsklick auf eine Mail ist der schnellste Weg für einzelne Absender.
  • Über die Einstellungen lassen sich ganze Firmen-Domains (@firmenname.de) sperren.
  • Blockierte Mails werden automatisch in den Junk-E-Mail-Ordner verschoben und nach einiger Zeit endgültig gelöscht.
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