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Dokumentenschutz: So versehen Sie ein Word 2013-Dokument mit einem Passwort

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Hier ist ein detailliertes Tutorial, wie Sie ein Dokument in Microsoft Word 2013 mit einem Passwort schützen können.

Der Schutz Ihrer Dokumente ist besonders wichtig, wenn Sie sensible Daten speichern oder Dateien auf geteilten Rechnern oder in der Cloud ablegen. In Word 2013 ist die Verschlüsselung mit einem Kennwort schnell und einfach erledigt.

Schritt 1: Das Dokument öffnen

Öffnen Sie die Microsoft Word 2013-Datei, die Sie schützen möchten.

Schritt 2: Das Menü „Datei“ aufrufen

Klicken Sie oben links in der Menüleiste auf den blauen Reiter „Datei“. Dadurch gelangen Sie in die sogenannte Backstage-Ansicht.

Schritt 3: Informationen auswählen

Stellen Sie sicher, dass in der linken Spalte der Punkt „Informationen“ ausgewählt ist (dies ist normalerweise standardmäßig der Fall).

Schritt 4: Den Dokumentenschutz aktivieren

In der Mitte des Bildschirms sehen Sie nun eine Schaltfläche mit der Aufschrift „Dokument schützen“ (neben einem Schloss-Icon).

  1. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Dokument schützen“.
  2. Ein Dropdown-Menü öffnet sich. Wählen Sie hier die Option „Mit Kennwort verschlüsseln“ aus.

Schritt 5: Passwort festlegen

Es öffnet sich ein kleines Dialogfenster namens „Dokument verschlüsseln“.

  1. Geben Sie im Feld „Kennwort“ Ihr gewünschtes Passwort ein.
  2. Klicken Sie auf „OK“.
  3. Word fordert Sie nun auf, das Passwort zur Bestätigung ein zweites Mal einzugeben. Geben Sie es erneut ein und klicken Sie wieder auf „OK“.

Schritt 6: Speichern nicht vergessen

Damit der Passwortschutz aktiv wird, müssen Sie das Dokument speichern. Klicken Sie entweder auf das Disketten-Symbol oben links oder drücken Sie Strg + S.

Wichtige Hinweise

  • Achtung bei Verlust: Microsoft kann Ihr Passwort nicht wiederherstellen. Wenn Sie das Passwort vergessen, haben Sie keinen Zugriff mehr auf den Inhalt des Dokuments. Notieren Sie sich das Passwort an einem sicheren Ort.
  • Groß- und Kleinschreibung: Passwörter in Word unterscheiden zwischen Groß- und Kleinschreibung. Achten Sie darauf, ob die Feststelltaste aktiviert ist.
  • Sichtbarkeit: Sobald das Dokument geschützt ist, wird die Schaltfläche „Dokument schützen“ im Menü „Informationen“ gelb hervorgehoben und zeigt an: „Zum Öffnen dieses Dokuments ist ein Kennwort erforderlich.“

So entfernen Sie den Passwortschutz wieder

Wenn Sie das Passwort später wieder entfernen möchten, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Öffnen Sie das Dokument (geben Sie das aktuelle Passwort ein).
  2. Gehen Sie wieder auf Datei > Informationen > Dokument schützen.
  3. Wählen Sie erneut „Mit Kennwort verschlüsseln“.
  4. Löschen Sie die Punkte (das versteckte Passwort) aus dem Textfeld, sodass es leer ist.
  5. Klicken Sie auf OK und speichern Sie das Dokument. Nun kann die Datei wieder ohne Passwort geöffnet werden.
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