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Confluence-Guide: Anker setzen und verlinken (Schritt für Schritt)

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Hier ist ein ausführliches Tutorial, wie du in Confluence Anker (Sprungmarken) setzt und darauf verlinkst.

Anker sind äußerst nützlich, um Leser direkt zu einem bestimmten Abschnitt auf einer langen Confluence-Seite zu führen. In diesem Tutorial lernst du, wie du Anker erstellst und sie sowohl intern als auch von externen Seiten verlinkst.

Schritt 1: Den Anker erstellen (Das Ziel festlegen)

Bevor du irgendwohin verlinken kannst, musst du definieren, wo der "Sprung" landen soll.

  1. Öffne die gewünschte Confluence-Seite im Bearbeitungsmodus (Taste E).
  2. Klicke an die Stelle, an der der Anker platziert werden soll (z. B. direkt vor eine Überschrift).
  3. Tippe /anker (oder /anchor in der englischen Version) und drücke die Eingabetaste.
  4. Es erscheint ein kleines Makro-Fenster. Gib dem Anker einen eindeutigen Namen (z. B. projekt-details).
    • Wichtig: Benutze keine Leerzeichen oder Sonderzeichen. Verwende stattdessen Bindestriche.
  5. Speichere die Seite oder bleibe im Bearbeitungsmodus.

Schritt 2: Auf den Anker verlinken

Es gibt drei Szenarien, wie du den Anker ansteuern kannst:

Szenario A: Link auf derselben Seite

Wenn du von oben auf der Seite zu einem Anker weiter unten springen möchtest:

  1. Markiere den Text, der als Link dienen soll.
  2. Drücke Strg + K (Windows) oder Cmd + K (Mac), um das Link-Fenster zu öffnen.
  3. Gib im Feld einfach das Raute-Symbol gefolgt vom Ankernamen ein:
    • Beispiel: #projekt-details
  4. Klicke auf Einfügen.

Szenario B: Link von einer anderen Confluence-Seite

Wenn du von "Seite A" auf einen Anker auf "Seite B" verlinken möchtest:

  1. Kopiere den Namen der Zielseite.
  2. Gehe auf die Seite, auf der der Link stehen soll, markiere den Text und drücke Strg + K.
  3. Suche im Suchfeld nach der Zielseite und wähle sie aus.
  4. Confluence fügt den Seitennamen ein. Füge nun direkt dahinter das # und den Ankernamen an.
    • Beispiel: Projekt-Dokumentation#projekt-details
  5. Klicke auf Einfügen.

Szenario C: Link von außerhalb (E-Mail, Slack, Browser)

Wenn du einen direkten Link an jemanden schicken möchtest, der direkt zum Anker führt:

  1. Die URL setzt sich wie folgt zusammen: URL-der-Seite#Ankername
  2. Beispiel: https://deine-firma.atlassian.net/wiki/spaces/DS/pages/12345/Mein+Artikel#projekt-details

Tipps & Tricks für Profis

1. Automatische Anker bei Überschriften

Confluence erstellt für jede Überschrift (H1, H2, H3) automatisch einen unsichtbaren Anker.

  • Wenn deine Überschrift "Zeitplan für 2024" heißt, kannst du oft direkt mit #Zeitplan-für-2024 darauf verlinken (Leerzeichen werden durch Bindestriche ersetzt).
  • Empfehlung: Manuelle Anker mit dem Anker-Makro sind jedoch sicherer, da der Link nicht bricht, wenn du die Überschrift später umbenennst.

2. Das Inhaltsverzeichnis-Makro

Wenn du viele Anker (Überschriften) hast, nutze das Inhaltsverzeichnis-Makro (/inhaltsverzeichnis). Confluence erstellt dann automatisch eine Liste mit klickbaren Links zu allen Überschriften der Seite.

3. Fehlerquelle: Sonderzeichen

Vermeide im Ankernamen Umlaute (ä, ö, ü) und Sonderzeichen. Nutze stattdessen:

  • ue statt ü
  • - statt Leerzeichen
  • Nur Kleinschreibung (optional, aber sauberer)

Fertig! Du hast nun erfolgreich gelernt, wie du die Navigation in Confluence durch gezielte Sprungmarken verbesserst.

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