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Canva Präsentationsnotizen: So siehst du deine Notizen beim Präsentieren [2025 Easy Guide]

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Hier ist ein aktueller und leicht verständlicher Guide für das Jahr 2025, wie du deine Sprechernotizen in Canva nutzt, ohne dass dein Publikum sie sieht.

Egal, ob du eine geschäftliche Keynote oder ein Referat hältst – Sprechernotizen sind dein Sicherheitsnetz. In Canva gibt es dafür die sogenannte Referentenansicht. So nutzt du sie Schritt für Schritt:

Schritt 1: Notizen im Editor hinzufügen

Bevor du präsentierst, musst du deine Gedanken natürlich erst einmal aufschreiben.

  1. Öffne dein Canva-Design.
  2. Klicke unter deinem Design-Fenster auf die Schaltfläche „Notizen“ (Notes). Diese befindet sich links unten in der Statusleiste.
  3. Es öffnet sich ein Textfeld an der Seite. Hier kannst du deine Stichpunkte für jede einzelne Folie eingeben.
    • Tipp: Die Notizen werden automatisch gespeichert.

Schritt 2: Den Präsentationsmodus starten

Wenn du bereit für deinen Vortrag bist, gehe wie folgt vor:

  1. Klicke oben rechts auf den Button „Präsentieren“.
  2. Ein Menü öffnet sich. Hier hast du verschiedene Optionen. Wähle unbedingt die „Referentenansicht“ (Presenter View) aus.
  3. Klicke auf den violetten Button „Präsentieren“.

Schritt 3: Das Zwei-Fenster-Prinzip verstehen

Sobald du die Referentenansicht startest, öffnet Canva zwei separate Fenster:

  1. Das Publikumsfenster: Dies ist das Fenster, das die reine Präsentation zeigt. Dieses Fenster ziehst du auf den externen Monitor oder Beamer.
  2. Das Referentenfenster: Dieses Fenster bleibt auf deinem Laptop-Bildschirm. Hier siehst du:
    • Deine aktuellen Notizen.
    • Eine Vorschau der nächsten Folie.
    • Einen Timer und die aktuelle Uhrzeit.

Schritt 4: Den Bildschirm richtig teilen (Wichtig!)

Damit dein Publikum die Notizen nicht sieht, musst du beim Teilen deines Bildschirms (z.B. in Zoom, Microsoft Teams oder Google Meet) aufpassen:

  • Teile nur das Fenster, das die reine Präsentation zeigt (das Publikumsfenster).
  • Teile nicht deinen gesamten Desktop, sonst sieht man auch dein Referentenfenster mit den Notizen.

Pro-Tipps für 2025

  • Shortcut nutzen: Du kannst die Referentenansicht auch blitzschnell starten, indem du während der Bearbeitung die Taste P drückst und dann die Referentenansicht wählst.
  • Interaktive Notizen: Du kannst in das Notizfeld auch Links einfügen, falls du während der Präsentation auf externe Quellen zugreifen musst.
  • Magic Shortcuts: Während du in der Referentenansicht bist, kannst du mit Tasten wie C (Konfetti), D (Trommelwirbel) oder O (Blasen) Effekte einbauen, die dein Publikum begeistern werden.

Zusammenfassung: Der schnelle Check

  1. Notizen unten links im Editor einfügen.
  2. Auf „Präsentieren“ klicken → „Referentenansicht“ wählen.
  3. Publikumsfenster auf den Beamer schieben.
  4. Referentenfenster für dich behalten.

Viel Erfolg bei deiner Präsentation!

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