PowerPoint in Microsoft Teams: Der ultimative Guide zum Hochladen und Präsentieren

Hier ist ein umfassendes Tutorial, wie du PowerPoint-Präsentationen in Microsoft Teams hochlädst und professionell präsentierst.

Microsoft Teams bietet verschiedene Möglichkeiten, PowerPoint-Folien zu nutzen – egal, ob du sie nur mit Kollegen teilen oder live in einer Besprechung präsentieren möchtest. In dieser Anleitung lernst du die drei wichtigsten Methoden kennen.

Methode 1: PowerPoint in einen Kanal hochladen (Zum Teilen & Bearbeiten)

Wenn du möchtest, dass dein Team die Präsentation jederzeit einsehen oder gemeinsam daran arbeiten kann, ist dies der richtige Weg.

1. Öffne Microsoft Teams und wähle das gewünschte Team sowie den passenden Kanal aus.
2. Klicke oben im Menü auf den Reiter „Dateien“.
3. Klicke auf den Button „Hochladen“ und wähle „Dateien“.
4. Wähle deine PowerPoint-Datei von deinem Computer aus und bestätige mit „Öffnen“.
5. Bonus: Wenn du die Datei direkt in Teams öffnest, können mehrere Personen gleichzeitig in Echtzeit an der Präsentation arbeiten.

Methode 2: Professionell präsentieren mit „PowerPoint Live“

Dies ist die beste Methode für Meetings. Sie erlaubt es dir, deine Notizen zu sehen, während die Teilnehmer nur die Folien sehen.

1. Starte dein Teams-Meeting oder tritt einem bei.
2. Klicke oben rechts auf das Teilen-Symbol (Rechteck mit Pfeil nach oben).
3. Scrolle im Dropdown-Menü nach unten zum Bereich „PowerPoint Live“.
4. Hier hast du zwei Optionen:
   • Wähle eine Datei aus, die bereits in Teams/OneDrive gespeichert ist.
   • Oder klicke auf „Vom Computer hochladen“, um eine lokale Datei zu öffnen.
5. Vorteile von PowerPoint Live:
   • Du siehst deine Sprechernotizen und die kommenden Folien.
   • Teilnehmer können (falls erlaubt) eigenständig durch die Folien klicken.
   • Interaktive Features wie Laserpointer oder Textmarker stehen dir zur Verfügung.

Methode 3: Eine PowerPoint als permanenten Tab hinzufügen

Wenn eine Präsentation für ein Projekt besonders wichtig ist (z. B. eine Roadmap), kannst du sie als Tab oben im Kanal fixieren.

1. Gehe in den gewünschten Kanal.
2. Klicke oben in der Leiste auf das „+“ Symbol (Registerkarte hinzufügen).
3. Suche nach „PowerPoint“ und wähle die App aus.
4. Wähle die Datei aus, die du bereits in den Kanal hochgeladen hast.
5. Gib dem Tab einen Namen (z. B. „Projekt-Roadmap“) und klicke auf „Speichern“.
6. Die Präsentation ist nun für jeden im Team mit nur einem Klick sichtbar.

Profi-Tipps für deine Präsentation

• Referentenansicht anpassen: In PowerPoint Live kannst du über die Schaltfläche „Layout“ dein Kamerabild vor oder neben die Folien projizieren (Standout-Modus), um präsenter zu wirken.
• Private Ansicht deaktivieren: Wenn du nicht möchtest, dass Teilnehmer eigenständig vor- oder zurückblättern, klicke während der Präsentation auf das Augen-Symbol („Private Ansicht unterbinden“).
• Zusammenarbeits-Modus: Du kannst anderen Teilnehmern während des Meetings die Steuerung übergeben, sodass sie die Folien für dich weiterklicken können („Steuerung übergeben“).

Zusammenfassung: Welche Methode wann?

Mit diesen Schritten bist du bestens vorbereitet, um Microsoft Teams effektiv für deine PowerPoint-Präsentationen zu nutzen!