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Anleitung: Eingebettete PowerPoint-Videos mit Ton in Microsoft Teams präsentieren

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Ein häufiges Problem bei Online-Präsentationen: Das Video in der PowerPoint-Folie läuft zwar ab, aber die Teilnehmenden im Microsoft Teams-Meeting können nichts hören.

In dieser Schritt-für-Schritt-Anleitung erfährst du, wie du eine PowerPoint-Präsentation so teilst, dass der Ton von eingebetteten Videos für alle Meeting-Teilnehmer laut und deutlich übertragen wird.

Schritt 1: Vorbereitung

  1. Öffne deine PowerPoint-Präsentation auf deinem Computer.
  2. Navigiere zu der Folie mit dem Video und stelle sicher, dass der Lautstärkeregler des Videos in PowerPoint nicht stummgeschaltet ist.
  3. Teste das Video kurz lokal, um zu überprüfen, ob dein PC den Ton grundsätzlich abspielt.

Schritt 2: Den Bildschirm in Teams teilen

  1. Gehe in dein Microsoft Teams-Meeting-Fenster.
  2. Klicke oben rechts auf das Symbol Teilen (das Rechteck mit dem Pfeil nach oben).

Schritt 3: Den Computersound aktivieren (Der wichtigste Schritt!)

Bevor du ein Fenster oder deinen Bildschirm auswählst, musst du Teams mitteilen, dass das Audiosignal deines PCs übertragen werden soll.

  1. Suche im Teilen-Menü ganz oben nach dem Schalter „Computersound einschließen“ (neben einem kleinen Lautsprecher-Symbol).
  2. Aktiviere diesen Schalter (er sollte farblich markiert/aktiv sein).

Hinweis: Wenn dieser Schalter nicht aktiviert ist, hören die Teilnehmenden das Video nicht!

Schritt 4: Die Präsentation freigeben

Nun wählst du aus, was du teilen möchtest:

  • Empfohlene Option („Bildschirm“): Wähle den gesamten Monitor aus, auf dem du die Präsentation startest. Das verhindert Probleme beim Wechsel in den Vollbildmodus.
  • Alternative („Fenster“): Wähle gezielt das PowerPoint-Fenster aus (sinnvoll, wenn du nur einen Monitor hast und Privates nicht sichtbar sein soll).

Schritt 5: Präsentation starten und Video abspielen

  1. Starte deine PowerPoint-Präsentation wie gewohnt (Taste F5 oder über den Reiter Bildschirmpräsentation > Von Beginn an).
  2. Navigiere zu der Folie mit dem Video.
  3. Starte das Video per Klick. Der Ton wird nun automatisch über Teams an alle Teilnehmenden übertragen.

Fehlerbehebung: Ton vergessen einzuschalten?

Wenn du die Präsentation bereits gestartet hast und die Teilnehmenden melden, dass kein Ton da ist, musst du die Freigabe nicht zwingend beenden:

  1. Bewege deine Maus an den oberen Bildschirmrand, um die Steuerungsleiste von Teams einzublenden.
  2. Klicke auf das Symbol für Computersound einschließen (ein Lautsprecher mit einer Linie oder einem kleinen Kreuz davor), um den Ton nachträglich zu aktivieren.
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