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PowerPoint in Webex Meetings präsentieren: Der ultimative Guide

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Hier ist ein umfassender Schritt-für-Schritt-Guide, wie du PowerPoint-Präsentationen professionell in Webex Meetings präsentierst.

Webex bietet verschiedene Möglichkeiten, PowerPoint-Folien zu teilen. Je nachdem, ob du einen oder zwei Monitore nutzt oder dich selbst vor den Folien zeigen möchtest, gibt es unterschiedliche Methoden.

Methode 1: Die klassische Methode (Anwendung teilen)

Diese Methode ist am sichersten, da die Teilnehmer nur PowerPoint sehen und keine privaten Benachrichtigungen oder andere offene Fenster.

  1. Vorbereitung: Öffne deine PowerPoint-Datei auf deinem Computer.
  2. Webex starten: Tritt deinem Webex-Meeting bei.
  3. Teilen-Menü öffnen: Klicke in der Steuerungsleiste unten auf die Schaltfläche „Teilen“ (Quadrat mit Pfeil nach oben).
  4. Anwendung auswählen: Wähle in der Liste der offenen Fenster gezielt die PowerPoint-App aus (nicht den gesamten Bildschirm).
  5. Präsentationsmodus starten: Klicke in PowerPoint auf das Diashow-Symbol oder drücke F5. Deine Teilnehmer sehen nun die Vollbild-Präsentation.

Methode 2: Die Profi-Variante für Einzel-Monitore (Leseansicht)

Wenn du nur einen Bildschirm hast, aber während der Präsentation noch den Webex-Chat oder die Teilnehmerliste sehen möchtest, ist die „Leseansicht“ ideal.

  1. PowerPoint vorbereiten: Gehe in PowerPoint auf den Reiter „Ansicht“ und wähle „Leseansicht“. Die Präsentation erscheint nun in einem Fenster mit Rahmen statt im Vollbild.
  2. In Webex teilen: Klicke auf „Teilen“ und wähle nur das Fenster der PowerPoint-Leseansicht aus.
  3. Vorteil: Du kannst das Fenster kleiner ziehen und daneben das Webex-Fenster platzieren, um Interaktionen im Blick zu behalten. Die Teilnehmer sehen trotzdem nur die Folien.

Methode 3: Präsentieren als Hintergrund (Immersive Share)

Möchtest du, dass dein Kamerabild direkt vor deinen Folien erscheint (wie bei einer Wettervorhersage)?

  1. Teilen-Menü: Klicke auf „Teilen“.
  2. Layout wählen: Oben rechts im Teilen-Fenster siehst du Optionen für das Layout. Wähle „Video vor Inhalten“ (Immersive Share).
  3. Inhalt wählen: Wähle deine PowerPoint-Präsentation aus.
  4. Anpassen: Du kannst dein Videobild nun mit der Maus verschieben oder vergrößern/verkleinern, damit du keine wichtigen Textstellen auf der Folie verdeckst.

Methode 4: Dateien direkt in Webex hochladen

Webex erlaubt es auch, die Datei direkt in das Meeting zu laden. Das spart Bandbreite, deaktiviert aber oft Animationen.

  1. Teilen-Menü: Klicke auf „Teilen“.
  2. Datei teilen: Scrolle nach unten zu „Datei teilen“.
  3. Datei auswählen: Wähle deine PowerPoint-Datei aus. Sie wird nun in Webex hochgeladen.
  4. Steuerung: Du kannst die Folien direkt über die Webex-Steuerung weiterklicken.

Wichtige Einstellungen für den Erfolg

Audio mitschicken (für Videos in PPT)

Wenn deine Präsentation Videos mit Ton enthält, musst du dies vor dem Teilen aktivieren:

  • Klicke auf „Teilen“.
  • Wähle oben im Dropdown-Menü statt „Für Text und Bilder optimieren“ die Option „Für Bewegung und Video optimieren“.
  • Aktiviere das Häkchen bei „Computeraudio freigeben“.

Referentenansicht nutzen (bei zwei Monitoren)

Wenn du zwei Bildschirme hast:

  1. Starte die Diashow (F5).
  2. Webex erkennt meist automatisch den Vollbildmodus. Klicke auf „Teilen“ und wähle den Monitor aus, auf dem die Vollbild-Präsentation läuft.
  3. Auf deinem anderen Monitor siehst du automatisch die Referentenansicht mit deinen Notizen und der nächsten Folie.

Checkliste vor dem Meeting

  • [ ] Alle nicht benötigten Programme schließen (spart Ressourcen).
  • [ ] Benachrichtigungen (Outlook, Teams, Slack) stummschalten (Windows "Benachrichtigungsassistent" oder Mac "Fokus").
  • [ ] Internetverbindung prüfen (idealerweise LAN statt WLAN).
  • [ ] Folien-Übergänge testen (Webex kann bei langsamer Verbindung Ruckler verursachen).

Mit diesen Schritten meisterst du jede PowerPoint-Präsentation in Webex souverän und professionell!

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