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Shopify Bestellnummer-Präfix ändern: Der ultimative Guide für 2025

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Hier ist ein aktuelles, leicht verständliches Tutorial für 2025, wie du das Präfix deiner Shopify-Bestellnummern änderst.

Standardmäßig beginnt Shopify jede Bestellung mit #1001. Viele Shopbetreiber möchten dies jedoch ändern, um professioneller zu wirken, verschiedene Shops voneinander zu unterscheiden oder die Buchhaltung zu vereinfachen.

In dieser Anleitung zeigen wir dir Schritt für Schritt, wie du dein Bestellnummer-Präfix (und Suffix) in weniger als 2 Minuten anpasst.

Warum sollte man das Präfix ändern?

  • Branding: Nutze dein Marken-Kürzel (z.B. SHOP-1001).
  • Unterscheidung: Wenn du mehrere Shopify-Stores hast, hilft ein Präfix (z.B. DE-, US-), die Bestellungen zuzuordnen.
  • Sicherheit: Ein Präfix lässt deinen Shop etablierter wirken als die standardmäßige Startnummer.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Schritt 1: Einloggen in dein Shopify-Admin

Melde dich in deinem Shopify-Backend an.

Schritt 2: Einstellungen öffnen

Klicke unten links in der Seitenleiste auf das Zahnrad-Symbol „Einstellungen“ (Settings).

Schritt 3: Shop-Details auswählen

Standardmäßig landest du direkt im Bereich „Shop-Details“. Falls nicht, klicke oben im Menü darauf.

Schritt 4: Zum Bereich „Bestellnummer-Format“ scrollen

Scrolle auf der Seite ganz nach unten, bis du zum Abschnitt „Bestellnummer-Format“ (Order ID format) gelangst.

Schritt 5: Präfix und Suffix bearbeiten

Hier siehst du zwei Felder:

  • Präfix: Dies steht vor der Nummer (z.B. ABC-).
  • Suffix: Dies steht nach der Nummer (z.B. -2025).

Beispiel: Wenn du als Präfix MYSHOP- und als Suffix -X eingibst, wird aus der Bestellung #1001 die Nummer MYSHOP-1001-X.

Schritt 6: Speichern

Vergiss nicht, oben rechts auf den grünen Button „Speichern“ zu klicken.

Wichtige Hinweise für 2025

  1. Bestehende Bestellungen: Die Änderung wirkt sich nur auf neue Bestellungen aus. Alte Bestellnummern bleiben unverändert in deinem System.
  2. Die fortlaufende Nummer: Du kannst das Präfix und das Suffix ändern, aber die mittlere Zahl (die eigentliche ID wie 1001, 1002...) kann im Standard-Shopify-Plan nicht manuell zurückgesetzt oder geändert werden. Sie zählt immer automatisch hoch.
  3. Buchhaltung & Apps: Die meisten Buchhaltungs-Apps (wie Lexoffice oder SevDesk) erkennen das neue Format problemlos. Dennoch solltest du nach der Änderung die erste Rechnung kurz prüfen.

Profi-Tipp: Suffix für das Jahr nutzen

Viele Händler ändern zum Jahreswechsel das Suffix, um die Buchhaltung für das jeweilige Jahr schneller zu sortieren (z.B. #1050-2025). So siehst du auf einen Blick, aus welchem Geschäftsjahr eine Bestellung stammt.

Du hast Fragen oder suchst nach einer Lösung, um auch die Startnummer selbst zu ändern? Für die Änderung der eigentlichen Startnummer (z.B. Start bei #5000 statt #1001) ist in der Regel eine Drittanbieter-App aus dem Shopify App Store notwendig, da Shopify dies nativ zum Schutz der Datenbankintegrität nicht anbietet.

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