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Anleitung: So erstellen Sie externe Links in PDFs mit Adobe Acrobat

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Hier ist ein detailliertes Tutorial, wie Sie externe Links (zu Webseiten oder E-Mail-Adressen) in einem PDF-Dokument mit Adobe Acrobat Pro erstellen.

In dieser Anleitung erfahren Sie Schritt für Schritt, wie Sie Textstellen, Bilder oder Schaltflächen in Ihrem PDF mit dem Internet verknüpfen.

1. Vorbereitung

Öffnen Sie Adobe Acrobat Pro und laden Sie das PDF-Dokument, in das Sie einen Link einfügen möchten.

2. Das Link-Werkzeug aktivieren

Es gibt zwei Wege, um das Werkzeug aufzurufen:

  • Über die Werkzeugleiste: Klicken Sie in der rechten Seitenleiste oder oben im Menü auf "PDF bearbeiten" (Edit PDF). In der oberen Werkzeugleiste erscheint nun die Option "Link".
  • Über das Menü: Gehen Sie auf Werkzeuge > PDF bearbeiten > Link > Web- oder Dokument-Link hinzufügen/bearbeiten.

3. Den Link-Bereich festlegen

  1. Sobald Sie das Link-Werkzeug ausgewählt haben, verwandelt sich Ihr Cursor in ein Fadenkreuz.
  2. Ziehen Sie mit der Maus einen Rahmen um den Text oder das Objekt (z. B. ein Logo), das anklickbar werden soll.

4. Link-Eigenschaften festlegen

Nachdem Sie den Rahmen gezogen haben, öffnet sich das Fenster "Link erstellen". Hier nehmen Sie folgende Einstellungen vor:

  • Link-Typ:
    • Unsichtbares Rechteck: (Empfohlen) Der Link ist nicht direkt sichtbar, nur der Mauszeiger ändert sich beim Drüberfahren.
    • Sichtbares Rechteck: Sie können einen farbigen Rahmen um den Link ziehen.
  • Highlight-Stil: Wählen Sie aus, wie der Link reagieren soll, wenn man darauf klickt (z. B. "Invertieren").
  • Link-Aktion: Wählen Sie hier zwingend "Eine Webseite öffnen" (Open a web page) aus.
  • Klicken Sie auf Weiter.

5. Die URL eingeben

Ein neues Fenster öffnet sich. Geben Sie hier die vollständige Web-Adresse ein:

  • Für Webseiten: Geben Sie die URL inklusive https:// ein (z. B. https://www.google.de).
  • Für E-Mail-Links: Geben Sie mailto:beispiel@adresse.de ein. Wenn ein Nutzer darauf klickt, öffnet sich automatisch sein E-Mail-Programm.

Klicken Sie auf OK, um den Link zu bestätigen.

Alternative: Automatische Link-Erstellung aus Text

Wenn Sie bereits eine URL als Text im Dokument stehen haben (z. B. „www.beispiel.de“), kann Acrobat diese automatisch umwandeln:

  1. Gehen Sie auf das Werkzeug "PDF bearbeiten".
  2. Klicken Sie oben auf das Dropdown-Menü unter "Link".
  3. Wählen Sie "Web-Links aus URLs erstellen".
  4. Acrobat scannt das Dokument und macht alle geschriebenen Webadressen anklickbar.

6. Links bearbeiten oder löschen

Falls Sie sich verschrieben haben oder der Link falsch platziert ist:

  1. Wählen Sie erneut das Werkzeug "PDF bearbeiten" > "Link" > "Web- oder Dokument-Link hinzufügen/bearbeiten".
  2. Verschieben: Ziehen Sie das erstellte Rechteck an eine andere Stelle.
  3. Größe ändern: Ziehen Sie an den Eckpunkten des Rechtecks.
  4. Inhalt ändern: Machen Sie einen Doppelklick auf das Rechteck, um die Eigenschaften oder die Ziel-URL zu ändern.
  5. Löschen: Klicken Sie das Rechteck an und drücken Sie die Entf-Taste (Delete) auf Ihrer Tastatur.

7. Speichern und Testen

Um den Link zu testen, müssen Sie den Bearbeitungsmodus verlassen:

  1. Klicken Sie oben rechts auf das "X", um "PDF bearbeiten" zu schließen.
  2. Klicken Sie auf den erstellten Link. (Acrobat zeigt oft eine Sicherheitswarnung an, ob Sie die Webseite wirklich öffnen wollen – bestätigen Sie dies mit "Zulassen").
  3. Wichtig: Speichern Sie das Dokument (Strg + S oder Cmd + S), damit die Links dauerhaft erhalten bleiben.

Profi-Tipp:

Wenn Sie Links in Word oder InDesign erstellen und das Dokument als "Adobe PDF" speichern (nicht "Drucken als PDF"), werden die Links in den meisten Fällen automatisch übernommen, ohne dass Sie sie in Acrobat manuell nacharbeiten müssen.

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