Tutorials

Anleitung: So änderst du deinen Kontotyp in Microsoft Teams

Melden

Hier ist ein umfassendes Tutorial, wie du deinen Kontotyp in Microsoft Teams verwalten und ändern kannst.

In Microsoft Teams gibt es zwei grundlegende Arten von Konten: Teams für den privaten Gebrauch (Home) und Teams für Arbeit oder Schule (Work/School). Da diese Kontotypen auf unterschiedlichen Plattform-Strukturen basieren, kann man nicht einfach einen „Schalter“ umlegen, um ein privates Konto in ein Geschäftskonto zu verwandeln. Stattdessen musst du das entsprechende Konto hinzufügen oder die Lizenz anpassen.

1. Zwischen Privat- und Geschäftskonto wechseln

Wenn du bereits beide Kontotypen besitzt (z. B. eine private Outlook-E-Mail und eine Firmen-E-Mail), kannst du in der Teams-App einfach zwischen ihnen hin- und herwechseln.

  1. Öffne Microsoft Teams.
  2. Klicke oben rechts auf dein Profilbild oder deine Initialen.
  3. Hier siehst du eine Liste der verknüpften Konten. Klicke einfach auf das Konto, zu dem du wechseln möchtest.
  4. Teams öffnet nun ein separates Fenster für den anderen Kontotyp oder lädt die entsprechende Oberfläche neu.

2. Ein neues Konto hinzufügen (Upgrade-Pfad)

Wenn du bisher nur ein privates Konto hast und nun ein Arbeitskonto hinzufügen möchtest:

  1. Klicke auf dein Profilbild oben rechts.
  2. Wähle die Option „Weiteres Konto hinzufügen“ (Add another account).
  3. Gib die E-Mail-Adresse deines Geschäfts- oder Schulkontos ein.
  4. Melde dich mit deinem Passwort und ggf. der Multi-Faktor-Authentifizierung an.
  5. Teams erkennt nun automatisch, dass es sich um ein Unternehmenskonto handelt, und stellt die entsprechenden Funktionen (wie Teams-Kanäle und Kalender-Synchronisation) bereit.

3. Den Benutzertyp innerhalb einer Organisation ändern (Für Administratoren)

Falls du Administrator bist und den Status eines Nutzers ändern möchtest (z. B. von einem „Gast“ zu einem vollwertigen „Mitglied“), folge diesen Schritten:

  1. Melde dich im Microsoft 365 Admin Center an.
  2. Gehe zu Benutzer > Aktive Benutzer.
  3. Wähle den entsprechenden Benutzer aus.
  4. Unter dem Reiter Lizenzen und Apps kannst du dem Nutzer eine Business-Lizenz zuweisen.
  5. Um einen Gast zum Mitglied zu machen, musst du den Benutzer in der Regel im Azure Active Directory (Entra ID) löschen und als internen Benutzer neu anlegen oder die Identitätseigenschaften anpassen.

4. Upgrade von der kostenlosen Version auf Business

Wenn du die „Teams Free“-Version nutzt und zu einem vollwertigen Business-Konto wechseln möchtest, um mehr Funktionen zu erhalten:

  1. Klicke in Teams auf dein Profilbild.
  2. Suche nach einer Schaltfläche namens „Upgrade“ oder „Jetzt kaufen“.
  3. Du wirst zur Microsoft-Website weitergeleitet, um ein Abonnement (z. B. Microsoft 365 Business Basic oder Standard) abzuschließen.
  4. Nach dem Kauf wird dein Kontotyp automatisch im Hintergrund auf „Business“ umgestellt, sobald du dich neu anmeldest.

Wichtige Hinweise zum Verständnis:

  • Zwei Apps: Auf Windows-Systemen gibt es oft zwei separate Teams-Apps (eine mit weißem „T“ auf blauem Grund für Privatnutzer und eine mit blauem „T“ auf weißem Grund für Arbeit/Schule). Stelle sicher, dass du die richtige Version startest.
  • Daten-Trennung: Inhalte aus einem privaten Konto können nicht direkt in ein Geschäftskonto verschoben werden. Chats und Dateien sind strikt nach Kontotyp getrennt.
  • Gast-Zugang: Du kannst mit einem privaten Konto als „Gast“ in eine Arbeitsumgebung eingeladen werden. In diesem Fall änderst du nicht deinen Kontotyp, sondern wechselst lediglich die Organisation (oben rechts neben deinem Profilbild).
0