Anleitung: Erstellen eines Gantt-Diagramms in Excel 2007

Hier ist ein detailliertes Tutorial, wie Sie in Microsoft Excel 2007 ein Gantt-Diagramm (Projektplan) erstellen. Da Excel 2007 keinen speziellen Diagrammtyp dafür hat, nutzen wir den Trick mit dem gestapelten Balkendiagramm.

Ein Gantt-Diagramm hilft Ihnen, Zeitpläne und Projektfortschritte visualisiert darzustellen. Folgen Sie diesen Schritten:

Schritt 1: Die Datentabelle vorbereiten

Zuerst müssen Sie Ihre Projektdaten in einer Tabelle organisieren. Sie benötigen drei Spalten:

1. Aufgabe: Name der Tätigkeit.
2. Startdatum: Wann die Aufgabe beginnt.
3. Dauer: Wie viele Tage die Aufgabe in Anspruch nimmt.

Beispiel: | Aufgabe | Startdatum | Dauer (Tage) | | :--- | :--- | :--- | | Planung | 01.10.2023 | 5 | | Recherche | 06.10.2023 | 10 | | Design | 15.10.2023 | 7 |

Schritt 2: Ein gestapeltes Balkendiagramm einfügen

1. Markieren Sie die Daten Ihrer Tabelle (einschließlich der Überschriften).
2. Klicken Sie im Menüband auf die Registerkarte Einfügen.
3. Wählen Sie in der Gruppe „Diagramme“ die Option Balken.
4. Klicken Sie unter „2D-Balken“ auf Gestapelte Balken.

Schritt 3: Die Datenreihen anpassen

Excel erstellt nun ein Diagramm, das wahrscheinlich noch nicht korrekt aussieht. Wir müssen sicherstellen, dass das Startdatum und die Dauer richtig angezeigt werden.

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste in das Diagramm und wählen Sie Daten auswählen.
2. Stellen Sie sicher, dass unter „Legendeneinträge (Reihen)“ zuerst das Startdatum und dann die Dauer steht.
3. Klicken Sie auf der rechten Seite bei „Horizontale Achsenbeschriftungen“ auf Bearbeiten und wählen Sie die Zellen mit Ihren Aufgabennamen aus.
4. Bestätigen Sie mit OK.

Schritt 4: Den „Gantt-Effekt“ erzeugen (Balken unsichtbar machen)

Damit es wie ein Gantt-Diagramm aussieht, müssen wir den ersten Teil der Balken (die das Startdatum repräsentieren) unsichtbar machen.

1. Klicken Sie mit der linken Maustaste auf einen der blauen Balken (die Startdaten), sodass alle Balken dieser Reihe markiert sind.
2. Machen Sie einen Rechtsklick auf die markierten Balken und wählen Sie Datenreihen formatieren.
3. Wählen Sie links den Punkt Füllung und klicken Sie auf Keine Füllung.
4. Wählen Sie links den Punkt Rahmenfarbe und klicken Sie auf Keine Linie.
5. Klicken Sie auf Schließen.

Schritt 5: Die Reihenfolge der Aufgaben umkehren

Standardmäßig listet Excel die Aufgaben von unten nach oben auf. Um dies zu ändern:

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die vertikale Achse (dort, wo Ihre Aufgabennamen stehen).
2. Wählen Sie Achse formatieren.
3. Setzen Sie im Abschnitt „Achsenoptionen“ einen Haken bei Kategorien in umgekehrter Reihenfolge.
4. Klicken Sie auf Schließen.

Schritt 6: Den Zeitstrahl optimieren (Leerraum entfernen)

Oft beginnt das Diagramm weit vor dem eigentlichen Projektstart, wodurch links viel leerer Platz ist.

1. Kopieren Sie das Startdatum Ihrer ersten Aufgabe in eine leere Zelle.
2. Formatieren Sie diese Zelle als Zahl (Rechtsklick -> Zellen formatieren -> Zahl). Notieren Sie sich die Zahl (z. B. 45200).
3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die horizontale Achse (die Datumsangaben oben).
4. Wählen Sie Achse formatieren.
5. Geben Sie unter „Achsenoptionen“ bei Minimum den Punkt „Fest“ an und tippen Sie die eben notierte Zahl ein.
6. Klicken Sie auf Schließen.

Ergebnis

Sie haben nun ein funktionsfähiges Gantt-Diagramm in Excel 2007. Wenn Sie die Daten in Ihrer Tabelle ändern (Startdatum oder Dauer), passt sich das Diagramm automatisch an.

Tipp: Sie können über die Registerkarte Diagrammtools / Entwurf die Farben der verbleibenden Balken (die Dauer) ändern, um das Diagramm optisch ansprechender zu gestalten.