Tutorial

Anleitung: Dokumente scannen und per E-Mail versenden (iPhone Mail-App)

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Hier ist ein übersichtliches Tutorial, wie du Dokumente direkt in der iPhone Mail-App scannst und versendest.

Wusstest du, dass du keine extra App benötigst, um Dokumente zu scannen? Die Mail-App von Apple hat einen integrierten Dokumenten-Scanner, der automatisch hochwertige PDFs erstellt.

Schritt 1: Die Mail-App öffnen

  1. Öffne die Mail-App auf deinem iPhone.
  2. Tippe unten rechts auf das Symbol für „Verfassen“ (das Quadrat mit dem Stift), um eine neue E-Mail zu schreiben, oder öffne eine bestehende Nachricht, auf die du antworten möchtest.

Schritt 2: Das Scan-Menü aufrufen

  1. Tippe einmal kurz in den Textbereich der E-Mail, damit die Tastatur erscheint.
  2. Über der Tastatur findest du eine Symbolleiste. Tippe dort auf das Scanner-Symbol (ein Blatt Papier mit einem Sucher-Rahmen).
    • Hinweis: Falls du das Symbol nicht siehst, tippe auf den kleinen Pfeil nach links (<) über der Tastatur oder tippe zweimal kurz in das Textfeld und wähle im erscheinenden Menü „Dokument scannen“.

Schritt 3: Das Dokument scannen

  1. Die Kamera öffnet sich nun im Scan-Modus.
  2. Halte dein iPhone über das Dokument, das du scannen möchtest.
  3. Automatischer Modus: Das iPhone erkennt das Dokument (es wird blau hervorgehoben) und löst automatisch aus, sobald es ruhig gehalten wird.
  4. Manueller Modus: Falls es nicht automatisch auslöst, drücke den Auslöser. Du kannst die Ecken des Scans danach manuell anpassen, um das Dokument perfekt zuzuschneiden. Tippe dann auf „Scan behalten“.

Schritt 4: Den Scan abschließen

  1. Du kannst nun weitere Seiten scannen, falls dein Dokument mehrseitig ist.
  2. Wenn du fertig bist, tippe unten rechts auf den Button „Sichern“.
  3. Das gescannte Dokument wird nun automatisch als PDF-Datei direkt in den Text deiner E-Mail eingefügt.

Schritt 5: E-Mail versenden

  1. Gib den Empfänger, den Betreff und bei Bedarf einen Text ein.
  2. Tippe oben rechts auf den Senden-Pfeil (blau), um die E-Mail samt Scan zu verschicken.

Profi-Tipps:

  • Beleuchtung: Scanne Dokumente am besten bei gutem Tageslicht oder unter einer hellen Lampe, um Schattenbildung zu vermeiden.
  • Kontrast: Lege das Papier auf einen dunklen Untergrund, damit die automatische Erkennung der Kanten besser funktioniert.
  • Bearbeiten: Wenn du auf das eingefügte PDF in deiner E-Mail tippst, kannst du über die Funktion „Markieren“ sogar direkt auf dem Scan unterschreiben.
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