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Anleitung: Weiteres E-Mail-Konto auf iPhone oder iPad hinzufügen – Schritt für Schritt

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Egal, ob du eine geschäftliche Adresse ergänzen oder ein zweites privates Postfach nutzen möchtest: Auf dem iPhone und iPad kannst du problemlos mehrere E-Mail-Konten gleichzeitig in der vorinstallierten Apple Mail-App verwalten.

In dieser Schritt-für-Schritt-Anleitung erfährst du, wie du ganz einfach einen weiteren E-Mail-Account einrichtest.

Schritt 1: Einstellungen öffnen

Nimm dein iPhone oder iPad zur Hand und öffne die Einstellungen (das graue Zahnrad-Symbol auf deinem Startbildschirm).

Schritt 2: Den Bereich „Mail“ aufrufen

Scrolle im Einstellungsmenü nach unten und tippe auf den Menüpunkt Mail.

Schritt 3: Zu „Accounts“ navigieren

Tippe im Mail-Menü auf die Option Accounts. Hier siehst du eine Übersicht aller E-Mail-Konten, die bereits auf deinem Gerät eingerichtet sind.

Schritt 4: „Account hinzufügen“ auswählen

Tippe ganz unten in der Liste auf Account hinzufügen.

Schritt 5: E-Mail-Anbieter auswählen

Du siehst nun eine Liste der bekanntesten E-Mail-Anbieter:

  • iCloud
  • Microsoft Exchange
  • Google (Gmail)
  • Yahoo
  • Aol.
  • Outlook.com

Wähle deinen Anbieter aus:

  • Bekannter Anbieter: Wenn dein Anbieter in der Liste aufgeführt ist (z. B. Google oder Outlook), tippe darauf. Du wirst nun auf eine Anmeldeseite weitergeleitet.
  • Anderer Anbieter: Wenn dein Anbieter nicht dabei ist (z. B. GMX, WEB.DE, 1&1 oder deine eigene Firmen-Domain), tippe ganz unten auf Andere und danach auf Mail-Account hinzufügen.

Schritt 6: Anmeldedaten eingeben

  • Bei Standard-Anbietern (Google, Outlook etc.): Gib deine E-Mail-Adresse und dein Passwort ein. Bestätige gegebenenfalls die Zwei-Faktor-Authentifizierung (z. B. per SMS-Code oder Bestätigung auf einem anderen Gerät).
  • Bei „Anderer Account“: Trage deinen Namen, deine vollständige E-Mail-Adresse, das Passwort und eine kurze Beschreibung (z. B. „Arbeit“ oder „Privat“) ein. Die meisten modernen Serverdaten werden heutzutage automatisch abgerufen. Falls nicht, halte die IMAP- oder POP-Daten deines Anbieters bereit.

Schritt 7: Daten zur Synchronisierung festlegen

Nach erfolgreicher Anmeldung wirst du gefragt, welche Daten du mit deinem Gerät synchronisieren möchtest. Je nach Anbieter kannst du Schalter für Folgendes aktivieren oder deaktivieren:

  • Mail (muss aktiviert sein)
  • Kontakte
  • Kalender
  • Erinnerungen
  • Notizen

Passe die Schalter nach deinen Wünschen an.

Schritt 8: Speichern

Tippe oben rechts auf Sichern.

Dein neues E-Mail-Konto ist jetzt eingerichtet!

So findest du deine neuen E-Mails:

Öffne die blaue Mail-App auf deinem Startbildschirm.

  • Unter „Postfächer“ siehst du ganz oben die Option „Alle E-Mails“ (hier laufen alle Konten zusammen).
  • Wenn du weiter nach unten scrollst, kannst du die Postfächer deiner einzelnen Konten auch separat anwählen.

Zusätzlicher Tipp: Standard-Account festlegen

Wenn du von nun an eine neue E-Mail schreibst, kannst du festlegen, über welches Konto sie standardmäßig versendet wird:

  1. Gehe zu Einstellungen > Mail.
  2. Scrolle ganz nach unten zu Standard-Account.
  3. Wähle das Konto aus, das du primär für neue E-Mails nutzen möchtest.
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