Anleitung: Bei Outlook auf dem PC abmelden (Schritt-für-Schritt)
Das Abmelden bei Microsoft Outlook auf dem PC funktioniert unterschiedlich, je nachdem, ob Sie Outlook im Webbrowser oder als Desktop-App (installiertes Programm) nutzen.
Hier finden Sie die passenden Anleitungen für beide Varianten.
Methode 1: Outlook im Webbrowser (Outlook.com / Web App)
Wenn Sie Outlook über Chrome, Edge, Firefox oder einen anderen Browser nutzen, ist das Abmelden sehr einfach:
- Profil-Icon öffnen: Klicken Sie oben rechts in der Ecke auf Ihr Profilbild oder Ihre Initialen.
- Abmelden: Klicken Sie im Menü auf Abmelden (Sign out).
- Browser schließen: Schließen Sie das Browserfenster, um sicherzustellen, dass keine Daten im Cache zwischengespeichert bleiben (besonders wichtig an öffentlichen oder geteilten PCs).
Methode 2: Klassische Outlook-Desktop-App (Windows)
In der Desktop-App von Outlook gibt es keinen einfachen „Abmelden“-Button wie im Browser, da das Programm dauerhaft mit Ihrem Windows-System verbunden ist. Wenn Sie Ihren PC mit anderen teilen oder Ihr Konto trennen möchten, haben Sie zwei Möglichkeiten:
Option A: Das gesamte Microsoft-Konto abmelden
(Dadurch werden Sie aus allen Office-Apps abgemeldet)
- Öffnen Sie Outlook und klicken Sie ganz oben links auf Datei.
- Wählen Sie unten links den Menüpunkt Office-Konto (oder nur Konto).
- Klicken Sie unter Ihren Benutzerinformationen auf Abmelden.
- Bestätigen Sie die Meldung mit Ja.
Option B: Ein bestimmtes E-Mail-Konto aus Outlook entfernen
(Die sicherste Methode, wenn Sie das Programm auf diesem PC nicht mehr nutzen möchten)
- Klicken Sie oben links auf Datei.
- Wählen Sie die Schaltfläche Kontoeinstellungen und klicken Sie im Dropdown-Menü erneut auf Kontoeinstellungen....
- Es öffnet sich ein neues Fenster. Wählen Sie die E-Mail-Adresse aus, die Sie abmelden/entfernen möchten.
- Klicken Sie oben in der Liste auf Entfernen.
- Bestätigen Sie die Sicherheitswarnung mit Ja. (Hinweis: Ihre E-Mails bleiben auf dem Mailserver erhalten, werden aber vom lokalen PC gelöscht).
Methode 3: Das „Neue Outlook für Windows“
Microsoft hat eine modernere Version der Outlook-App für Windows eingeführt. Wenn Sie diese nutzen, gehen Sie so vor:
- Klicken Sie oben rechts auf das Zahnrad-Symbol (Einstellungen).
- Gehen Sie auf den Bereich Konten und dann auf E-Mail-Konten.
- Suchen Sie das Konto, das Sie abmelden möchten, und klicken Sie daneben auf Verwalten.
- Klicken Sie auf Entfernen, um das Konto vom PC abzumelden.
💡 Wichtiger Tipp für geteilte Computer
Wenn Sie einen PC gemeinsam mit Arbeitskollegen oder Familienmitgliedern nutzen, ist es am sichersten, für jede Person ein eigenes Windows-Benutzerkonto anzulegen. Dadurch müssen Sie sich nicht jedes Mal manuell in den Programmen an- und abmelden.