Anleitung: Aus der Outlook-App abmelden – Die vollständige Schritt-für-Schritt-Anleitung

Viele Nutzer suchen in der mobilen Outlook-App vergeblich nach einem einfachen Button mit der Aufschrift „Abmelden“. Der Grund dafür: Microsoft bietet in den Apps für Smartphones und Tablets keine klassische Abmelde-Funktion an. Um sich abzumelden, müssen Sie das Konto von dem Gerät entfernen.

Ihre E-Mails, Kalender und Kontakte gehen dabei nicht verloren – sie verbleiben sicher auf dem Microsoft-Server und sind wieder da, sobald Sie sich erneut anmelden.

In dieser Anleitung erfahren Sie, wie Sie sich auf Android, iOS (iPhone/iPad) und Windows erfolgreich aus der Outlook-App abmelden.

Methode 1: Abmelden auf Android (Smartphone & Tablet)

Wenn Sie ein Android-Gerät nutzen, führen Sie folgende Schritte aus:

1. Öffnen Sie die Outlook-App.
2. Tippen Sie oben links auf Ihr Profilbild oder das Home-Symbol.
3. Tippen Sie unten links auf das Zahnrad-Symbol (Einstellungen).
4. Wählen Sie unter dem Bereich E-Mail-Konten das Konto aus, von dem Sie sich abmelden möchten.
5. Scrollen Sie ganz nach unten.
6. Tippen Sie auf die rote Schaltfläche Konto löschen (in manchen Versionen: Konto entfernen).
7. Bestätigen Sie den Vorgang mit Löschen.

Methode 2: Abmelden auf iOS (iPhone & iPad)

Auf Apple-Geräten funktioniert der Vorgang fast identisch:

1. Öffnen Sie die Outlook-App auf Ihrem iPhone oder iPad.
2. Tippen Sie oben links auf Ihr Profilbild (oder Ihre Initialen).
3. Tippen Sie unten links auf das Zahnrad-Symbol (Einstellungen).
4. Tippen Sie unter E-Mail-Konten auf die entsprechende E-Mail-Adresse.
5. Scrollen Sie nach ganz unten und wählen Sie Konto löschen.
6. Sie werden gefragt, ob das Konto nur von diesem Gerät oder aus allen Microsoft-Apps entfernt werden soll. Wählen Sie Von diesem Gerät löschen.

Methode 3: Abmelden in der Windows Outlook-App (Desktop)

Wenn Sie die Outlook-App auf Ihrem Windows-PC nutzen, gibt es zwei Varianten, je nachdem, welche Version Sie verwenden:

Für das neue Outlook für Windows:

1. Klicken Sie oben rechts auf das Zahnrad-Symbol (Einstellungen).
2. Gehen Sie auf Konten > E-Mail-Konten.
3. Suchen Sie das gewünschte Konto und klicken Sie daneben auf Verwalten.
4. Klicken Sie auf Entfernen und bestätigen Sie die Abmeldung.

Für das klassische Outlook:

1. Klicken Sie oben links auf den Reiter Datei.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Kontoeinstellungen und wählen Sie im Dropdown erneut Kontoeinstellungen... aus.
3. Wählen Sie das Konto in der Liste aus.
4. Klicken Sie oben im Menü auf Entfernen und bestätigen Sie mit Ja.

Alternative: Benachrichtigungen stummschalten (Ohne Abmelden)

Möchten Sie sich nur abmelden, um nach Feierabend oder im Urlaub keine E-Mails zu erhalten? Dann müssen Sie das Konto nicht zwingend entfernen. Nutzen Sie stattdessen den Modus „Nicht stören“:

1. Öffnen Sie Outlook auf dem Smartphone.
2. Tippen Sie oben links auf Ihr Profilbild und dann auf das Glocken-Symbol (Nicht stören) neben Ihrem Konto.
3. Wählen Sie aus, für wie lange Sie die Benachrichtigungen pausieren möchten (z. B. „Bis morgen früh“ oder „Geplant“ für feste Arbeitszeiten).