Wo befindet sich der Speicherort von Microsoft OneNote?
- Speicherort bei OneNote für Windows 10 und OneNote aus Microsoft 365
- Speicherort bei älteren OneNote-Versionen (OneNote 2016)
- Wie kann man den Speicherort eines OneNote-Notizbuchs herausfinden?
- Zusammenfassung
Viele Nutzer von Microsoft OneNote interessieren sich dafür, wo ihre Notizen und Daten genau gespeichert werden. Die Antwort darauf ist nicht immer eindeutig, da dies von der verwendeten OneNote-Version und den Einstellungen abhängt. Im Folgenden wird ausführlich erklärt, wo OneNote seine Daten ablegt und wie man den Speicherort finden kann.
Speicherort bei OneNote für Windows 10 und OneNote aus Microsoft 365
Die modernen Versionen von OneNote, also OneNote für Windows 10 und die OneNote-App aus Microsoft 365, speichern die Notizbücher standardmäßig nicht lokal auf der Festplatte, sondern in der Cloud. Genauer gesagt werden sie auf OneDrive abgelegt, dem Microsoft-eigenen Cloud-Speicher. Dies hat den Vorteil, dass Ihre Notizen von verschiedenen Geräten aus synchronisiert und abgerufen werden können.
Der physische Speicherort der Dateien auf dem lokalen Gerät ist deshalb weniger relevant, weil eigentlich nur temporäre Daten und Caches, die zur Synchronisierung dienen, lokal gespeichert sind. Die eigentlichen Notizbuchdateien befinden sich in Ihrem OneDrive-Ordner unter einem speziellen Verzeichnis für OneNote-Notizbücher. Über den OneDrive-Webclient oder die OneDrive-App können Sie Ihre Notizbücher ebenfalls verwalten.
Speicherort bei älteren OneNote-Versionen (OneNote 2016)
In älteren Versionen von OneNote, insbesondere OneNote 2016, gibt es noch eine Option, Notizbücher rein lokal auf dem Rechner zu speichern. Standardmäßig speichert OneNote 2016 Notizbücher im Ordner "Dokumente" unter "OneNote-Notizbücher". Hier finden Sie die Notizbuchdateien mit der Endung *.one, die Sie auch mit einem Dateimanager öffnen können.
Es ist aber auch möglich, diese Notizbücher an anderen Orten auf dem lokalen Laufwerk zu sichern oder auf Netzwerkfreigaben abzulegen, wenn Sie diese Auswahl beim Anlegen des Notizbuchs treffen. Dennoch wird heute wegen der besseren Synchronisation und Verfügbarkeit meist die Cloud-Version bevorzugt.
Wie kann man den Speicherort eines OneNote-Notizbuchs herausfinden?
Um den aktuellen Speicherort eines OneNote-Notizbuchs zu prüfen, öffnen Sie das entsprechende Notizbuch in OneNote. Unter den Notizbuch-Einstellungen oder Eigenschaften finden Sie den Pfad oder die URL des Notizbuchs. Bei Cloud-Notizbüchern ist dies eine Webadresse in OneDrive oder SharePoint. Bei lokal gespeicherten Notizbüchern ist es ein Pfad auf der Festplatte oder im Netzwerk.
Zusammenfassung
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass der Speicherort von Microsoft OneNote stark davon abhängt, welche Version Sie verwenden und welche Einstellungen vorgenommen wurden. Während die meisten Nutzer heute auf OneDrive setzen und ihre Notizbücher somit in der Cloud speichern, ermöglichen ältere Versionen auch die lokale Ablage. Möchten Sie Ihre Notizen offline verfügbar machen oder sichern, sollten Sie die Speicherorte entsprechend überprüfen und gegebenenfalls anpassen.