Wie verwalte ich in Wrike Benutzerrechte für ein Projekt?
- Einleitung
- Projekt öffnen und Benutzerverwaltung aufrufen
- Benutzer hinzufügen oder entfernen
- Rollen und Berechtigungen zuweisen
- Individuelle Berechtigungen anpassen
- Speichern und überprüfen der Einstellungen
- Fazit
Einleitung
Wrike ist ein flexibles Projektmanagement-Tool, das es ermöglicht, Benutzerrechte individuell für Projekte zu verwalten. Die Kontrolle über Benutzerrechte ist wichtig, um sicherzustellen, dass jeder Nutzer nur Zugriff auf die für ihn relevanten Informationen und Funktionen hat. Im Folgenden wird erklärt, wie Sie Benutzerrechte in Wrike für ein spezifisches Projekt einstellen und verwalten können.
Projekt öffnen und Benutzerverwaltung aufrufen
Um Benutzerrechte für ein bestimmtes Projekt in Wrike zu verwalten, müssen Sie zunächst das entsprechende Projekt öffnen. Navigieren Sie dazu in der linken Seitenleiste zu Ihrem Arbeitsbereich oder Ordner und wählen Sie das gewünschte Projekt aus. Sobald das Projekt geöffnet ist, finden Sie in der oberen rechten Ecke des Projektfensters ein Symbol oder eine Schaltfläche für die Teilen-Funktion (meistens dargestellt durch ein Personen- oder Teilen-Icon). Klicken Sie hierauf, um zur Benutzerverwaltung zu gelangen.
Benutzer hinzufügen oder entfernen
Im Teilen-Dialog sehen Sie eine Übersicht aller Benutzer und Gruppen, die aktuell Zugriff auf das Projekt haben. Um einem neuen Benutzer Zugriff zu gewähren, geben Sie dessen E-Mail-Adresse oder Namen in das Suchfeld ein. Wählen Sie den Benutzer aus der Liste aus und fügen Sie ihn zum Projekt hinzu. Um den Zugriff eines bereits hinzugefügten Benutzers zu entfernen, klicken Sie in der Benutzerliste auf das X oder die entsprechende Option neben dem Benutzernamen.
Rollen und Berechtigungen zuweisen
Nach dem Hinzufügen eines Benutzers können Sie diesen eine spezifische Rolle zuweisen, welche die Rechte im Projekt definiert. Wrike bietet standardmäßig verschiedene Rollen wie Betrachter, Mitwirkender oder Administrator. Die Rolle Betrachter erlaubt beispielsweise nur das Lesen von Aufgaben, während Mitwirkende Aufgaben bearbeiten und erstellen können. Administratoren haben erweiterte Rechte, etwa Benutzerrechte zu ändern oder Projekteinstellungen vorzunehmen. Wählen Sie für jeden Benutzer die passende Rolle aus dem Dropdown-Menü neben seinem Namen aus.
Individuelle Berechtigungen anpassen
Zusätzlich zu den vorgegebenen Rollen können in manchen Wrike-Konten auch benutzerdefinierte Berechtigungen festgelegt werden. Dies ermöglicht eine noch feinere Steuerung, etwa ob ein Benutzer Aufgaben kommentieren, bearbeiten oder löschen darf. Überprüfen Sie hierzu, ob Ihr Konto diese Funktion unterstützt, und passen Sie die Berechtigungen entsprechend an. Dies erfolgt meist im selben Teilen-Dialog unter erweiterten Einstellungen.
Speichern und überprüfen der Einstellungen
Nachdem Sie alle gewünschten Änderungen vorgenommen haben, müssen Sie diese speichern. Verlassen Sie den Teilen-Dialog durch Klicken auf Speichern oder Schließen. Es ist sinnvoll, die Einstellungen zu überprüfen, indem Sie sich im besten Fall mit einem Benutzerkonto mit begrenzten Rechten anmelden oder den Benutzer bitten, zu testen, ob die vorgesehenen Zugriffsrechte korrekt wirken.
Fazit
Die Verwaltung von Benutzerrechten in Wrike ist zentral, um Projekte sicher und effizient zu koordinieren. Über die Teilen-Funktion eines Projekts lassen sich Benutzer gezielt hinzufügen, Rollen zuweisen und Zugriffsrechte anpassen. Die klare Strukturierung ermöglicht es, dass Teammitglieder nur die notwendigen Informationen sehen und bearbeiten können, was die Zusammenarbeit erheblich erleichtert.