Wie teile ich gescannte Dokumente aus der CamScanner App per E-Mail?
- Einleitung
- Gescanntes Dokument auswählen
- Dokument bearbeiten und vorbereiten
- Das Teilen-Menü aufrufen
- E-Mail-App auswählen und versenden
- Zusätzliche Hinweise
- Fazit
Einleitung
Die CamScanner App ermöglicht es Ihnen, Dokumente mit Ihrem Smartphone zu scannen und diese digital zu speichern. Ein häufiger Schritt nach dem Scannen ist das Teilen der gescannten Dokumente, insbesondere per E-Mail. Im Folgenden wird ausführlich beschrieben, wie Sie Ihre gescannten Dokumente aus der CamScanner App einfach per E-Mail verschicken können.
Gescanntes Dokument auswählen
Nachdem Sie die CamScanner App auf Ihrem Gerät geöffnet haben, sehen Sie eine Übersicht Ihrer gescannten Dokumente. Um ein Dokument per E-Mail zu teilen, tippen Sie zunächst auf das entsprechende Dokument, damit es im Vollbild angezeigt wird. Je nach App-Version und Betriebssystem können Sie durch einfaches Antippen oder Halten des Dokuments in der Übersicht auch Optionen zum Teilen aufrufen.
Dokument bearbeiten und vorbereiten
Bevor Sie das Dokument versenden, können Sie es bei Bedarf noch bearbeiten. Die CamScanner App bietet Funktionen wie Zuschneiden, Drehen oder Hinzufügen von Anmerkungen. Wenn das Dokument Ihren Vorstellungen entspricht, gehen Sie zum nächsten Schritt über. Es ist auch möglich, das Dokument in verschiedene Formate zu konvertieren, wobei PDF das gängigste Format zum Versenden per E-Mail ist.
Das Teilen-Menü aufrufen
Um das Dokument per E-Mail zu senden, suchen Sie innerhalb der geöffneten Datei nach einem Symbol oder Menüpunkt mit der Bezeichnung Teilen oder einem klassischen Teilen-Icon (oft ein Pfeil, der nach oben zeigt). Ein Tippen darauf öffnet das Teilen-Menü Ihres Smartphones. In diesem Menü werden verschiedene Apps und Optionen angezeigt, über die Sie das Dokument weitergeben können, darunter auch Ihre E-Mail-App.
E-Mail-App auswählen und versenden
Wählen Sie aus den angebotenen Optionen Ihre bevorzugte E-Mail-App aus. Sobald diese gestartet ist, wird das gescannte Dokument in der Regel automatisch als Anhang eingefügt. Nun können Sie die Empfänger-Adresse eingeben, eine Betreffzeile hinzufügen und gegebenenfalls eine Nachricht verfassen. Achten Sie darauf, dass der Anhang korrekt hinzugefügt ist, bevor Sie die E-Mail absenden. Nachdem alles eingerichtet ist, können Sie die E-Mail senden und damit das gescannte Dokument erfolgreich teilen.
Zusätzliche Hinweise
Je nach Betriebssystem und Version kann der genaue Ablauf geringfügig variieren, aber prinzipiell ist der Vorgang bei iOS und Android sehr ähnlich. Sollte die CamScanner App nicht direkt als Teilen-Option erscheinen, stellen Sie sicher, dass Sie die neueste Version der App verwenden und den erforderlichen Speicher- oder Netzwerkzugriff gewährt haben. Außerdem ist es möglich, mehrere Seiten eines Dokuments als ein zusammenhängendes PDF zu versenden, sodass Sie nicht jede Seite einzeln mailen müssen.
Fazit
Das Versenden gescannter Dokumente aus der CamScanner App per E-Mail ist ein unkomplizierter Vorgang, der in wenigen Schritten erledigt werden kann. Sie wählen das Dokument aus, öffnen das Teilen-Menü, wählen Ihre E-Mail-App aus, fügen die Empfänger hinzu und versenden die E-Mail. Auf diese Weise können Sie Ihre gescannten Dateien schnell an Kollegen, Freunde oder Institutionen weitergeben.