Wie stellt man eine ältere Version einer Datei in SharePoint wieder her?

1. Einleitung
2. Aufrufen der Dateiversionshistorie
3. Die gewünschte ältere Version auswählen
4. Wiederherstellung der älteren Version
5. Besondere Hinweise und Voraussetzungen
6. Fazit

Einleitung

SharePoint bietet eine integrierte Versionsverwaltung, mit der Sie frühere Versionen von Dateien speichern und bei Bedarf wiederherstellen können. Dies ist besonders nützlich, wenn versehentlich Änderungen an einer Datei vorgenommen wurden oder wenn man zu einem früheren Stand zurückkehren möchte. Die Wiederherstellung einer älteren Version erfolgt über die Benutzeroberfläche von SharePoint und erfordert keine speziellen Administratorrechte, solange Sie die notwendigen Bearbeitungsrechte für die Datei besitzen.

Aufrufen der Dateiversionshistorie

Um eine ältere Version einer Datei wiederherzustellen, navigieren Sie zunächst zu der entsprechenden Dokumentbibliothek in SharePoint, in der die Datei gespeichert ist. Suchen Sie die gewünschte Datei und klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf oder klicken Sie auf die drei Punkte (Mehr Optionen) neben dem Dateinamen, um das Kontextmenü zu öffnen. In diesem Menü finden Sie die Option Versionen oder Versionsverlauf. Wenn Sie darauf klicken, öffnet sich eine Ansicht, die alle bisher gespeicherten Versionen der Datei anzeigt.

Die gewünschte ältere Version auswählen

In der Versionsansicht sehen Sie Informationen wie das Erstelldatum, den Autor der Änderungen und eventuell Kommentare zu den einzelnen Versionen. Suchen Sie die Version heraus, zu der Sie zurückkehren möchten. Häufig kann man durch Anklicken einer Version diese öffnen oder herunterladen, um den Inhalt zu prüfen, bevor man sie wiederherstellt. Dies stellt sicher, dass Sie nicht versehentlich eine falsche Version wiederherstellen.

Wiederherstellung der älteren Version

Haben Sie die passende Version ausgewählt und geprüft, gibt es in der Regel eine Schaltfläche oder einen Link mit der Bezeichnung Wiederherstellen oder Diese Version wiederherstellen. Wenn Sie darauf klicken, wird die ausgewählte ältere Version zur aktuellen Version gemacht. Ihre aktuelle Version wird dabei nicht gelöscht, sondern ebenfalls weiterhin in der Versionshistorie gespeichert, sodass man jederzeit wieder zu einer anderen Version wechseln kann. Nach der Wiederherstellung erhalten Sie meist eine Bestätigung, dass die Version erfolgreich zurückgesetzt wurde.

Besondere Hinweise und Voraussetzungen

Damit die Versionsverwaltung in SharePoint verfügbar ist, muss diese Funktion für die betreffende Dokumentbibliothek aktiviert sein, was standardmäßig meist der Fall ist. Je nach SharePoint-Umgebung und Berechtigungen kann es sein, dass Sie nicht alle Versionen sehen oder wiederherstellen können. Falls die Option Versionen nicht angezeigt wird, sollten Sie überprüfen, ob Sie über die nötigen Rechte verfügen oder ob die Versionierung in der Bibliothek aktiviert ist. Außerdem existieren in manchen Firmen SharePoint-Integrationen oder eingeführte Richtlinien, die das Wiederherstellen von Versionen einschränken können.

Fazit

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass das Wiederherstellen einer älteren Version einer Datei in SharePoint einfach über die Versionshistorie der jeweiligen Datei möglich ist. Die Funktion stellt sicher, dass frühere Arbeitsstände gesichert bleiben und bei Bedarf wieder zugänglich sind, was zu mehr Sicherheit und Flexibilität bei der Zusammenarbeit mit Dokumenten führt.