Wie stelle ich eine automatische Signatur in eM Client ein?
- Zugriff auf die Einstellungen und Signaturverwaltung
- Erstellen und Bearbeiten der Signatur
- Signatur automatisch mit E-Mails verknüpfen
- Speichern und Testen der Signatur
Um eine automatische Signatur in eM Client einzurichten, müssen Sie zunächst das Programm starten und sicherstellen, dass Sie mit Ihrem E-Mail-Konto angemeldet sind. Nach dem Start öffnen Sie das Hauptmenü, indem Sie auf Menü oben links im Fenster klicken. Im daraufhin erscheinenden Dropdown-Menü wählen Sie den Punkt Extras aus.
Zugriff auf die Einstellungen und Signaturverwaltung
In den Extras finden Sie den Eintrag Einstellungen, klicken Sie darauf, um das Einstellungsfenster zu öffnen. Im neuen Fenster suchen Sie den Abschnitt E-Mail in der linken Spalte und klicken darauf. Unter dem Menüpunkt E-Mail gibt es mehrere Unterkategorien, unter anderem auch Signaturen. Wählen Sie diesen Punkt aus, um zur Signaturverwaltung zu gelangen.
Erstellen und Bearbeiten der Signatur
Im Bereich Signaturen sehen Sie eine Übersicht eventuell vorhandener Signaturen. Um eine neue automatische Signatur hinzuzufügen, klicken Sie auf die Schaltfläche Neu. Ein neues Textfeld erscheint, in das Sie Ihre gewünschte Signatur eingeben können. eM Client unterstützt eine Formatierung der Signatur, das heißt, Sie können Schriftart, Größe, Farbe, Links, Bilder oder andere HTML-Elemente einfügen, um Ihre Signatur individuell zu gestalten.
Signatur automatisch mit E-Mails verknüpfen
Nachdem Sie die Signatur erstellt haben, müssen Sie noch festlegen, für welches Konto und bei welchen E-Mail-Arten die Signatur automatisch eingefügt werden soll. Dazu gibt es Optionen unterhalb des Signatur-Textfelds, wo Sie das gewünschte E-Mail-Konto aus einem Dropdown-Menü auswählen können. Zudem können Sie definieren, ob die Signatur nur bei neuen Nachrichten, bei Antworten und Weiterleitungen oder bei beiden automatisch hinzugefügt wird. Aktivieren Sie hier die entsprechenden Optionen, damit die Signatur automatisch verwendet wird.
Speichern und Testen der Signatur
Sind alle Einstellungen vorgenommen, bestätigen Sie Ihre Eingaben, indem Sie auf OK oder Übernehmen klicken. Danach können Sie eine neue E-Mail verfassen, um zu prüfen, ob die Signatur automatisch am Ende Ihrer Nachricht erscheint. Falls Sie später Anpassungen vornehmen möchten, können Sie jederzeit in den Signatur-Einstellungen Änderungen vornehmen.
Mit diesen Schritten haben Sie erfolgreich eine automatische Signatur in eM Client eingerichtet, die Ihnen bei jeder E-Mail Zeit spart und einen professionellen Eindruck hinterlässt.