Wie speichert man wiederverwendbare ER-Diagramm-Vorlagen in Visio?
- Einführung
- Vorbereitungen im ER-Diagramm
- Speichern der Vorlage
- Verwendung und Management der Vorlage
- Fazit
Einführung
Microsoft Visio ist ein leistungsfähiges Werkzeug zum Erstellen von ER-Diagrammen (Entity-Relationship-Diagrammen). Wenn Sie häufig ähnliche ER-Diagramme erstellen oder bestimmte Strukturen wiederverwenden möchten, empfiehlt es sich, eigene Vorlagen zu speichern. Diese ermöglichen es Ihnen, eine Basis zu haben, auf der Sie aufbauen können, ohne von Grund auf neu beginnen zu müssen.
Vorbereitungen im ER-Diagramm
Bevor Sie eine Vorlage speichern, sollten Sie Ihr ER-Diagramm so vorbereiten, dass es als Ausgangspunkt für zukünftige Projekte sinnvoll nutzbar ist. Das bedeutet, Sie gestalten das Diagramm so allgemeingültig und flexibel wie möglich, entfernen projektspezifische Details und hinterlegen gegebenenfalls Platzhalter oder Standardformen, die häufig Verwendung finden. Damit ersparen Sie sich später Aufwand beim Anpassen.
Speichern der Vorlage
Um Ihr vorbereitetes ER-Diagramm als Vorlage abzuspeichern, gehen Sie im Menü auf Datei und wählen dort den Punkt Speichern unter. Im sich öffnenden Dialogfenster legen Sie zunächst den Speicherort fest, an dem die Vorlage abgelegt werden soll. Wichtig ist, dass Sie im Dateityp-Menü die Option Visio-Vorlage (*.vstx) auswählen. Diese Dateiendung kennzeichnet Ihre Datei als Vorlage und ermöglicht es Visio, diese später standardmäßig als Ausgangspunkt für neue Diagramme zu verwenden.
Verwendung und Management der Vorlage
Nachdem die Vorlage gespeichert wurde, können Sie sie beim nächsten Öffnen von Visio direkt nutzen, indem Sie auf Neu gehen und unter Persönlich oder Benutzerdefiniert Ihre Vorlage auswählen. Alternativ können Sie die Vorlage auch durch Doppelklick öffnen, was ein neues Diagramm auf Basis der Vorlage generiert. So bleiben Ihre ursprünglichen Vorlagen unverändert. Um den Workflow zu optimieren, können Sie Vorlagen an einem zentralen Ort speichern, z.B. in einem gemeinsam genutzten Netzwerkordner, sodass mehrere Personen im Team darauf zugreifen können.
Fazit
Das Speichern von ER-Diagramm-Vorlagen in Visio erfolgt über das Speichern im VSTX-Format und ermöglicht eine effiziente Wiederverwendung von häufig genutzten Diagrammstrukturen. Eine gute Vorbereitung der Vorlage und die Wahl eines sinnvollen Ablageortes erleichtern den späteren Zugriff und steigern die Produktivität bei der Erstellung neuer ER-Diagramme.