Wie richtet man die Authenticator App für DATEV ein?
- Voraussetzungen für die Einrichtung
- Anmeldung im DATEV-Portal und Aktivierung der Zwei-Faktor-Authentifizierung
- Authenticator App einrichten und QR-Code scannen
- Bestätigung und Abschluss der Einrichtung
- Tipps für die Nutzung der Authenticator App mit DATEV
Die Einrichtung der Authenticator App für DATEV ist ein wichtiger Schritt, um die Sicherheit beim Zugriff auf DATEV-Dienste zu erhöhen. Durch die Verwendung einer Authenticator App wird eine Zwei-Faktor-Authentifizierung aktiviert, die neben dem Passwort eine zusätzliche Sicherheitsebene bietet. Im Folgenden wird detailliert erklärt, wie Sie die Authenticator App für DATEV einrichten können.
Voraussetzungen für die Einrichtung
Bevor Sie mit der Einrichtung beginnen, sollten Sie sicherstellen, dass Sie ein Smartphone oder Tablet mit einer kompatiblen Authenticator App besitzen. Gängige Apps sind zum Beispiel Google Authenticator, Microsoft Authenticator oder Authy. Zusätzlich benötigen Sie Zugang zu Ihrem DATEV-Portal und Ihre persönlichen Zugangsdaten, da Sie sich anmelden müssen, um die Zwei-Faktor-Authentifizierung zu aktivieren.
Anmeldung im DATEV-Portal und Aktivierung der Zwei-Faktor-Authentifizierung
Melden Sie sich zunächst mit Ihrem Benutzernamen und Passwort im DATEV-Portal an. Nach erfolgreicher Anmeldung suchen Sie im Bereich Sicherheit oder Benutzereinstellungen nach der Option zur Aktivierung der Zwei-Faktor-Authentifizierung. Die genaue Bezeichnung und Position kann je nach Version des Portals leicht variieren.
Wenn Sie die Funktion gefunden haben, wählen Sie die Möglichkeit aus, einen Authenticator als zweiten Faktor hinzuzufügen. Das System generiert daraufhin einen QR-Code, den Sie mit Ihrer Authenticator App scannen müssen.
Authenticator App einrichten und QR-Code scannen
Öffnen Sie Ihre Authenticator App auf dem Smartphone und wählen Sie den Punkt zum Hinzufügen eines neuen Kontos oder Tokens. Meist gibt es dafür eine Schaltfläche wie + oder Konto hinzufügen. Wählen Sie dann die Option QR-Code scannen. Richte Sie die Kamera Ihres Geräts auf den im DATEV-Portal angezeigten QR-Code.
Die App speichert daraufhin ein neues Konto, das fortlaufend wechselnde, zeitbasierte Einmalpasswörter (TOTP) erstellt. Diese Codes sind nur für eine kurze Zeit gültig und ermöglichen die sichere Anmeldung bei DATEV zusätzlich zum Passwort.
Bestätigung und Abschluss der Einrichtung
Nachdem Sie den QR-Code gescannt haben, fordert das DATEV-Portal Sie in der Regel auf, einen aktuellen Code aus Ihrer Authenticator App einzugeben, um die Einrichtung zu überprüfen. Geben Sie den angezeigten sechsstelliges Zahlencode ein und bestätigen Sie die Eingabe.
Ist der eingegebene Code korrekt, wird die Zwei-Faktor-Authentifizierung aktiviert und die Einrichtung der Authenticator App ist abgeschlossen. Von nun an müssen Sie bei jeder Anmeldung neben Ihrem Passwort auch einen Code aus der App eingeben, was die Sicherheit deutlich erhöht.
Tipps für die Nutzung der Authenticator App mit DATEV
Bewahren Sie Ihr Smartphone sicher auf, da das Gerät zur Erzeugung der Login-Codes benötigt wird. Es ist ratsam, Backup-Möglichkeiten zu erstellen, falls das Gerät verloren geht oder beschädigt wird. Einige Authenticator Apps bieten Funktionen zur Sicherung und Wiederherstellung Ihrer Konten.
Zudem sollten Sie darauf achten, Ihre Apps und Systeme immer aktuell zu halten, um Sicherheitslücken zu vermeiden. Falls Sie Probleme bei der Einrichtung oder Nutzung haben, kann der DATEV-Support weiterhelfen.