Wie richte ich mehrere E-Mail-Konten in der Microsoft Outlook App ein?
- Einführung
- Outlook App starten und Einstellungen öffnen
- Neues E-Mail-Konto hinzufügen
- Authentifizierung und Berechtigungen
- Mehrere Konten verwalten und zwischen ihnen wechseln
- Fazit
Einführung
Die Microsoft Outlook App ermöglicht es Ihnen, mehrere E-Mail-Konten innerhalb einer einzigen Anwendung zu verwalten. Dies ist besonders praktisch, wenn Sie berufliche und private E-Mails getrennt halten möchten oder mehrere Konten von verschiedenen Anbietern nutzen. Das Einrichten mehrerer Konten in Outlook ist einfach und erfordert nur wenige Schritte.
Outlook App starten und Einstellungen öffnen
Öffnen Sie zunächst die Microsoft Outlook App auf Ihrem Smartphone oder Tablet. Sobald die App gestartet ist, tippen Sie auf das Menü-Symbol oder Ihr Profilbild, meist oben links oder oben rechts auf dem Bildschirm. Im sich öffnenden Menü wählen Sie den Punkt Einstellungen aus, der häufig durch ein Zahnrad-Symbol dargestellt wird.
Neues E-Mail-Konto hinzufügen
In den Einstellungen sehen Sie eine Option namens Konto hinzufügen oder E-Mail-Konto hinzufügen. Tippen Sie darauf, um den Einrichtungsvorgang zu starten. Im nächsten Schritt geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein und bestätigen diese. Outlook versucht dann, die Servereinstellungen automatisch zu erkennen. Sollte dies nicht funktionieren, müssen Sie die Einstellungen manuell eingeben, zum Beispiel den Posteingangs- und Postausgangsserver, Benutzernamen und Passwort.
Authentifizierung und Berechtigungen
Sobald die Verbindung hergestellt ist, fordert die App Sie möglicherweise auf, Ihre Zugangsdaten erneut einzugeben oder eine Zwei-Faktor-Authentifizierung durchzuführen, falls Ihr Anbieter dies unterstützt oder verlangt. Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm, um die notwendigen Berechtigungen zu erteilen.
Mehrere Konten verwalten und zwischen ihnen wechseln
Nachdem Sie ein weiteres Konto hinzugefügt haben, können Sie zwischen den verschiedenen Konten einfach wechseln. In der Hauptansicht der App befinden sich in der Regel Symbole oder ein Dropdown-Menü, über das Sie das gewünschte Konto auswählen können. Jede Posteingangsansicht zeigt dann nur die E-Mails des ausgewählten Kontos an. Zusätzlich können Sie alle Nachrichten auch gebündelt anzeigen lassen, wenn Sie das Alle Posteingänge-Feature nutzen.
Fazit
Das Einrichten mehrerer E-Mail-Konten in der Microsoft Outlook App ist schnell und unkompliziert. Mit wenigen Klicks verwalten Sie verschiedene E-Mail-Adressen übersichtlich und zentral. Egal ob Gmail, Yahoo, Exchange oder andere Anbieter – Outlook unterstützt die gängigsten Protokolle und erleichtert so Ihre tägliche Kommunikation.