Wie richte ich die Microsoft Authenticator App für mehrere Konten gleichzeitig ein?
- Einführung
- Voraussetzungen und Vorbereitung
- Erster Kontoeintrag in der Microsoft Authenticator App
- Mehrere Konten gleichzeitig hinzufügen
- Tipps zur Verwaltung und Sicherheit
- Zusammenfassung
Einführung
Die Microsoft Authenticator App ist ein nützliches Werkzeug zur Erhöhung der Sicherheit bei der Anmeldung durch Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA). Sie unterstützt die Verwaltung mehrerer Konten, sodass Sie verschiedene Dienste und Plattformen innerhalb einer App sicher handhaben können. In der Praxis bedeutet das, dass Sie beispielsweise Ihre privaten E-Mail-Konten, Geschäftskonten oder andere Dienste, die TOTP (Time-based One-Time Password) verwenden, parallel in der App hinterlegen können. Dieses Vorgehen erleichtert den Zugriff und die Verwaltung aller Konten an einem Ort.
Voraussetzungen und Vorbereitung
Um mehrere Konten einzurichten, benötigen Sie zunächst die Microsoft Authenticator App, die auf Ihrem Smartphone installiert ist. Die App ist sowohl für iOS als auch für Android kostenlos im jeweiligen App Store verfügbar. Vor dem Einrichten sollten Sie sicherstellen, dass Sie für alle Konten, die Sie hinzufügen möchten, die entsprechenden Sicherheits- und Anmeldeinformationen parat haben. In den meisten Fällen handelt es sich dabei um einen QR-Code oder einen geheimen Schlüssel, den Ihnen der Dienstanbieter für die Zwei-Faktor-Authentifizierung bereitstellt.
Erster Kontoeintrag in der Microsoft Authenticator App
Nach dem Start der App wählen Sie die Option, ein neues Konto hinzuzufügen. Hierbei fragt die App, ob es sich um ein persönliches Microsoft-Konto, ein Arbeits- oder Schulkonto oder ein anderes Konto handelt. Je nach Auswahl werden Sie durch den jeweiligen Einrichtungsprozess geführt. Im Normalfall starten Sie mit der Option Anderes Konto oder Anderes (Google, Facebook usw.) für Nicht-Microsoft-Dienste. Anschließend aktivieren Sie auf der Website des Dienstes, den Sie absichern möchten, die Zwei-Faktor-Authentifizierung und erhalten einen QR-Code. Diesen scannen Sie mit der Authenticator App, wodurch das Konto zur Liste innerhalb der App hinzugefügt wird.
Mehrere Konten gleichzeitig hinzufügen
Das Hinzufügen weiterer Konten erfolgt nach dem gleichen Prinzip. Sie drücken in der App auf das Plus-Symbol oder den Button Konto hinzufügen und wählen erneut den Kontotyp aus. Für jedes Konto müssen Sie den entsprechenden QR-Code scannen oder den geheimen Schlüssel manuell eingeben, den der jeweilige Dienst ausstellt. Die App unterstützt beliebig viele Konten nebeneinander, sodass Sie keine Einschränkung bei der Anzahl der Einträge haben. Wichtig ist, bei jedem Konto den passenden Namen oder die Beschreibung zu vergeben, damit Sie später im Überblick behalten, zu welchem Dienst der Code gehört.
Tipps zur Verwaltung und Sicherheit
Für eine bessere Übersicht empfiehlt es sich, die Konten in der App klar zu benennen und gegebenenfalls mit dem jeweiligen Nutzernamen oder E-Mail-Adresse zu versehen. So vermeiden Sie Verwechslungen bei der Eingabe der Anmeldecodes. Zudem sollten Sie regelmäßig Backups der Authenticator-Daten anlegen. Die Microsoft Authenticator App bietet hierfür eine integrierte Backup-Funktion, die in der Cloud gespeichert wird und bei einem Gerätewechsel das Wiederherstellen der gespeicherten Konten ermöglicht. Datensicherheit hat oberste Priorität, daher sollten Sie Ihr Smartphone immer mit einem sicheren Code oder biometrischen Verfahren schützen, da sämtliche Zugangsdaten so auf einem Gerät gebündelt sind.
Zusammenfassung
Das Einrichten der Microsoft Authenticator App für mehrere Konten gleichzeitig ist unkompliziert und basiert grundsätzlich auf dem wiederholten Hinzufügen von einzelnen Konten per QR-Code oder manuellem Schlüssel. Durch die intuitive Benutzeroberfläche können Nutzer komfortabel mehrere verschiedene Dienste absichern und alle TOTP-Codes übersichtlich in einer App verwalten. Eine vernünftige Benennung der Konten und regelmäßige Backups erhöhen die Benutzerfreundlichkeit und Sicherheit zusätzlich, sodass Sie jederzeit schnellen und sicheren Zugriff auf Ihre authentifizierten Konten haben.