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Microsoft Authenticator auf neuem Handy einrichten: So funktioniert der Umzug

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Hier ist ein detailliertes Tutorial, wie du den Microsoft Authenticator auf einem neuen Smartphone einrichtest und deine Konten überträgst.

Wenn du ein neues Smartphone hast, reicht es nicht aus, die App einfach nur herunterzuladen. Da die App aus Sicherheitsgründen keine Passwörter lokal speichert, musst du deine Konten entweder aus einem Backup wiederherstellen oder manuell neu hinzufügen.

Methode 1: Wiederherstellung aus einem Cloud-Backup (Empfohlen)

Dies ist der schnellste Weg, wenn du auf deinem alten Handy die Backup-Funktion aktiviert hattest.

1. Vorbereitung auf dem alten Handy (falls noch verfügbar)

  1. Öffne den Microsoft Authenticator auf dem alten Gerät.
  2. Tippe auf das Drei-Punkte-Menü (Android) oder das Zahnrad-Symbol (iOS) für die Einstellungen.
  3. Aktiviere den Punkt Cloud-Sicherung (Android) oder iCloud-Sicherung (iOS).
  4. Merke dir das hinterlegte Microsoft-Konto (E-Mail-Adresse).

2. Einrichtung auf dem neuen Handy

  1. Installiere die Microsoft Authenticator App aus dem Google Play Store oder Apple App Store.
  2. Öffne die App. Wichtig: Tippe nicht sofort auf "Konto hinzufügen"!
  3. Wähle stattdessen ganz unten den Punkt "Wiederherstellung starten" (Begin recovery).
  4. Melde dich mit dem persönlichen Microsoft-Konto an, das du für das Backup auf dem alten Handy verwendet hast.
  5. Deine Konten werden nun auf das neue Gerät geladen.

Hinweis: Aus Sicherheitsgründen müssen manche Konten (z. B. Arbeitskonten) nach der Wiederherstellung erneut verifiziert werden, indem du dich einmalig neu einloggst.

Methode 2: Manuelle Einrichtung (Ohne Backup)

Falls du kein Backup hast oder nur ein einzelnes Konto hinzufügen möchtest, folge diesen Schritten:

  1. Am PC anmelden: Gehe an einem Computer auf die Microsoft Sicherheits-Seite.
  2. Sicherheitsinfos verwalten: Logge dich mit deinem Microsoft-Konto ein.
  3. Gerät hinzufügen: Klicke auf "+ Methode hinzufügen" und wähle Authenticator-App aus.
  4. QR-Code scannen:
    • Öffne die App auf dem neuen Handy.
    • Tippe auf das + Symbol.
    • Wähle "Arbeits- oder Schulkonto" oder "Privates Konto".
    • Scanne den QR-Code, der auf deinem PC-Bildschirm angezeigt wird.
  5. Bestätigen: Die App ist nun mit deinem Konto verknüpft.

Methode 3: Drittanbieter-Konten (Google, Facebook, etc.) umziehen

Konten, die nicht von Microsoft stammen, werden oft nicht automatisch durch das Cloud-Backup wiederhergestellt (besonders beim Wechsel zwischen Android und iOS).

  1. Logge dich auf der Website des Drittanbieters (z. B. Facebook oder Google) ein.
  2. Gehe zu den Sicherheitseinstellungen -> Zwei-Faktor-Authentifizierung.
  3. Wähle die Option "Authenticator-App ändern" oder "Neues Gerät verknüpfen".
  4. Scanne den neuen QR-Code mit deinem neuen Handy in der Authenticator App (über das + Symbol).

Wichtiger letzter Schritt: Altes Handy entfernen!

Sobald auf dem neuen Handy alles funktioniert, solltest du das alte Gerät aus Sicherheitsgründen entfernen:

  1. Gehe erneut auf die Microsoft Sicherheits-Seite.
  2. Suche dein altes Smartphone in der Liste der angemeldeten Geräte oder Authentifizierungsmethoden.
  3. Klicke auf Löschen oder Abmelden.
  4. Setze das alte Handy auf Werkseinstellungen zurück, bevor du es verkaufst oder weggibst.

Tipps für die Zukunft:

  • Backup immer aktiviert lassen: Prüfe in den Einstellungen der App regelmäßig, ob das Cloud-Backup noch aktuell ist.
  • Wiederherstellungscode: Manche Dienste bieten "Backup-Codes" an. Speichere diese an einem sicheren Ort (nicht auf dem Handy selbst), falls du dein Gerät verlierst.
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